Vul uw gegevens in Microsoft Excel . Leg elk stuk van de gegevens in een eigen speciaal genoemd kolom . Bijvoorbeeld , voor een brief je waarschijnlijk bespaart een lijst met namen en e-mailadressen , zodat de naam van de kolommen "Voornaam ", "Achternaam ", " Straat en huisnummer 1 , " Straat en huisnummer 2 , " " Stad ", "State , " en " postcode ". kolommen toevoegen als het je past . Voer de overeenkomstige gegevens voor elke persoon op uw lijst . Kopen van 2

Opslaan en sluiten van het Microsoft Excel- bestand wanneer u klaar bent met het toevoegen van gegevens . Ga naar Microsoft Word .
3

Klik op " Mailings " of " Tools" in het hoofdmenu in Word ( afhankelijk van de versie ) . Selecteer " Afdruk samenvoegen starten . "
4

Kies " Brieven " uit de lijst met opties .
5

Stel uw brief ( ook wel de " Main document " ) in het lege document dat u hebt geopend . Op uw brief opmaken in een formele stijl , plaats uw adres gevolgd door de datum aan de top , dan is de naam en het adres (laat een placeholder hier voor nu ) , de begroeting ( " Geachte heren & Madams " ) volgende ontvanger , typ het bericht onder dat , en dan eindelijk je afsluitende schrijven ( 'Van Harte' ) . Noem uw brief in Word en op te slaan . Open houden .
6

Klik op " Adressen selecteren ", " Open Data " of een soortgelijke optie in uw " Afdruk samenvoegen " werkbalk . Kies " Bestaande lijst gebruiken " uit de opties .
7

Selecteer " . Xls " van de " Files of type " drop - down lijst in de " Gegevensbron selecteren " dialoogvenster . Zoek het Excel-bestand dat u in stap 2 hebt opgeslagen en klik op 'Openen'. Kies het werkblad waar u de gegevens van het dialoogvenster ingevoerd en klik op "OK . "
8

Go terug naar uw hoofd document ( de letter ) . Klik op " Samenvoegveld invoegen " van de " Mail Merge " werkbalk. U ziet een lijst met alle kolommen die u hebt gemaakt in uw Microsoft Excel- gegevensbestand ( deze worden nu genoemd " velden " in Word ) .
9

Selecteer het veld "Voornaam " eerste . Een verwijzing zin ( << First_Name >> ) verschijnt in uw document . Plaats de zin waar het zou moeten zijn in uw brief ( als onderdeel van de ontvangende adres en eventueel de begroeting ook) . Nu zullen alle voorkomens van de eerste namen op de lijst gegevens verschijnen in dat gebied van uw brief . Herhaal deze actie voor al uw veldnamen .
10

Klik op ' Voltooien en samenvoegen " van de " Afdruk samenvoegen " werkbalk en kies " Afzonderlijke documenten bewerken . " Selecteer de records van uw fiche die u wilt samenvoegen en klik op "OK . " Al uw brieven , met de data-informatie geïntegreerd , verschijnen op het scherm .
11

Bewerk de lijst met geadresseerden door ofwel op de "Edit ontvanger list "op de " Mail Merge " toolbar of door de data document in Microsoft Excel te bewerken .