Microsoft Office is een gebruiksvriendelijke en flexibele software . Het combineert tekstverwerking, spreadsheets , database management en dia-show presentaties , en maakt de integratie en interactie van de verschillende software -elementen met elkaar. Ondanks de software gebruiksgemak , sommige opvoeders hebben een harde tijd te integreren in hun curriculum , en sommigen in de industrie hebben moeite de integratie van de steeds veranderende technologie in hun office activiteiten . Gereedschappen zijn bedacht om te helpen integreren tekstverwerking en spreadsheets in het kantoor en klaslokaal . Web - based tutorials en gedrukte handleidingen zijn slechts twee van deze . Integratie van Excel in Word
Excel
is handig voor het bouwen van spreadsheets en grafieken . Hierdoor kan het handig manipuleren van numerieke gegevens , samen met de beschrijvende tekst die begeleidt en verklaart de gegevens . Microsoft Word
interageert automatisch met Excel door het doen van zulke dingen als auto - correctie verkeerd gespelde woorden en automatisch corrigeren van grammaticale fouten en opmaak dag /datumvermeldingen . een leren oefening
die nuttig is in de klas of kantoor kast impliceert het integreren van een Excel- grafiek in een Word -document . Een voorbeeld zou kunnen Mr Jones zijn het schrijven van een pagina te gaan waarop de effectiviteit van een nieuwe marketing techniek . Dit systeem werd getest met 10 van de verkoop personeel , terwijl de overige 10 medewerkers gebruikt het reguliere systeem .
Behulp van Word om de tekst document te maken , zou de persoon die de uitoefening van de tekst te typen en vervolgens op het tabblad Invoegen op de werkbalk en kiest grafiek uit de resulterende drop down menu . Dit veroorzaakt twee side -by - side windows Excel verschijnen . Een venster is om de grafiek aan te passen en een venster is een minispreadsheet om de numerieke gegevens in te voeren . De leerling volgt eenvoudige stappen om dit te doen en vervolgens de grafiek wordt een deel van het Word-document .
Klas
nemen van de technologie in de klas kunnen docenten bevrijden van vervelende taken , en hen in staat stellen om meer tijd en energie richten op goed onderwijs . Het stelt studenten , zoals huiswerk en cursussen opdrachten verandering van papier en pen op internet onderzoek worden Excel- spreadsheets of Word-documenten opgeslagen als webpagina's of PowerPoint-presentaties .
Kantoor
websites zoals het Technology Literacy Institute en Microsoft.com bieden handleidingen en tutorials op maat van specifieke kantoorsoftware .
" Uw gids voor Microsoft Word " en " Uw gids voor Microsoft Excel " zijn beide beschikbaar als PDF bestand download of speciaal ontworpen voor het besturingssysteem dat wordt gebruikt in uw kantoor . Deze en andere leermiddelen het bedrijf toelaten om zijn personeel al gebruik van de software goed in een korte tijd .
Naast de PDF downloads , er zijn handleidingen verkrijgbaar bij de meeste van de grote boekhandels . Het Shelly Cashman serie van handboeken benadrukken alle Microsoft Office- software zijn een waardevolle bron voor het bedrijfsleven en worden ook gebruikt als HBO niveau tekstboeken lesgeven kantoor technologie .
|
