Het vinden van duplicaten in een spreadsheet kan lastig zijn als je werkt met tal van data . Microsoft Office Excel bevat tools die u helpen controleren op dubbele tekst in een paar stappen , of u nu werkt in Microsoft Excel 2002 , 2003 of 2007 . Het is een goed idee om te controleren op duplicaten voordat je ze uit je spreadsheet verwijderen . Door spellingcontrole uw werk , help je Microsoft Excel nul op elke repetitieve tekst , waardoor het meer effectief in het verwijderen van duplicaten . Instructies
Excel 2007
1 Ga naar Microsoft Excel 2007 en open het werkblad dat u wilt controleren . Kopen van 2 Plaats een kolomkop voor de kolom die u bent controleren . Selecteer vervolgens de kolom en klik op het tabblad "Gegevens" .
3 Klik op " Duplicaten verwijderen " in het "Extra gegevens" groep .
4 Plaats vinkjes bij " Mijn gegevens bevat kopteksten " en de kolommen die u wilt controleren . Klik vervolgens op " OK " om de duplicaten te verwijderen .
Excel 2003
5 Het document openen in Excel 2003 . Zorg ervoor dat de kolom heeft een kolomkop en selecteer de kolom die u wilt controleren .
6 Selecteer "Data ", " Filter " en "Advanced Filter" in de werkbalk .
< Br > 7 Accepteer het geselecteerde bereik of gebruik je eigen . Om de lijst bereik te veranderen , klikt u op de "Lijst Range " knop en selecteer uw bereik op het werkblad .
8 Selecteer " Kopiëren naar andere locatie " onder " Actie " en plaats een vinkje bij " alleen unieke records . "Klik op de " Kopiëren naar " en kies de locatie waar de bijgewerkte gegevens wordt geplaatst . Klik vervolgens op " OK " om de update toe te passen .
9 Double - check dat de bijgewerkte lijst correcte ziet , selecteer dan de oude kolom en verwijder deze .
|
