In een grote set van gegevens , dubbele vermeldingen zijn onvermijdelijk . Deze kunnen worden veroorzaakt door data - invoerfouten of legitieme recidieven van gemeenschappelijke data items . Hoewel het soms noodzakelijk om deze duplicaten , andere situaties vereisen hun verwijdering . Microsoft Excel bevat een ingebouwd filter -functie voor de behandeling van deze gemeenschappelijke taak . Het is altijd verstandig om een back- up een Excel-spreadsheet vóór elke significante manipulatie van zijn gegevens . Het verwijderen van duplicaten op het eerste gezicht om een behoefte te bevredigen , maar de volledige oorspronkelijke gegevens is vaak nodig voor andere onderzoeken . Maak een aparte kopie van de spreadsheet van Excel voordat u de gegevens voor enig doel. Wat je
computer moeten met Microsoft Excel
Spreadsheet met dubbele cellen
Toon Meer Aanwijzingen
1 Open het Excel-werkblad dat het duplicaat cellen die u wilt bevat verwijderen .
Klik 2 op het menu "Bewerken " . Selecteer de " Office Klembord " commando . Een pop - up venster zal verschijnen op de rechterkant van het Excel-venster . Het zal leeg .
3 Selecteer het gehele bereik van de cellen , met inbegrip van de kolomkop .
4 Klik op het menu "Data " en selecteer de " Filter" submenu . Kies de optie "Advanced Filter" . Een pop - up venster zal
6 verschijnen .
5 Selecteer de " Alleen unieke records 'vakje aan de onderkant van de " Advanced Filter " pop-up venster . Druk op de knop "OK " . Het duplicaat cellen zullen verdwijnen uit de spreadsheet view , maar zijn nog steeds aanwezig in de ongefilterde data set .
7 Druk op de " Copy " knop op de werkbalk . Anders, kies de "Kopiëren " in het menu "Bewerken " . De gefilterde gegevens zonder duplicaten wordt gekopieerd naar het " Klembord " paneel aan de rechterkant van het programmavenster .
8 Klik op het menu "Data " en selecteer de " Filter" submenu . Kies de " All Show " commando . De volledige ongefilterde data terug .
9 Druk op de knop "Verwijderen " .
10 Klik op de gekopieerde gegevens die op het " klembord " venster . De gegevens bevatten duplicaat cellen wordt vervangen door de gegevens zonder de duplicaten .
|
