Pivot Tables in Microsoft Excel te verbeteren begrip van de gegevens die ze hebben opgeslagen in een spreadsheet van een gebruiker . Terwijl de data wordt geregeld door kolommen en rijen , kunnen er inherente patronen in de data die niet gevisualiseerd door deze structuur zijn . Een Pivot Table laat de gegevens die moeten worden gereorganiseerd rond een bepaalde kolom of rij , zodat de gebruiker gemakkelijk kan zien hoe de rest van de gegevens betrekking op deze gespecificeerde stuk . Gegevens " pivots " van de spreadsheet rond een centraal punt van belang. U kunt meerdere draaitabellen maken voor elk spreadsheet , elk gericht op verschillende parameters . Maar het noodzakelijk om de spreadsheets te beheren om de gegevens overzichtelijk te houden . Wat je nodig hebt
Microsoft Excel
Toon Meer Aanwijzingen
1 Open het Excel-bestand dat de gegevens voor de Pivot Tables bevat . Kopen van 2 Selecteer het tabblad met de gegevens die u wenst te gebruiken voor een of meer Pivot Tables bevat .
3 toevoegen kolomkoppen aan de spreadsheet als ze niet al aanwezig . Pivot Tables eisen dat de gegevens kolommen etiketten hebben, zodat de gebruiker kan de Pivot Table structuur rond de centrale gebieden van belang te manipuleren . Als ze geen labels , kunt u niet bepalen welke gegevens belangrijk voor de tafel . Plaats een nieuwe rij aan de bovenkant van het werkblad en plaats een label voor elke kolom op zijn top .
4 Maak de tabel rapport Pivot . Gebruik de " Pivot Table " opdracht in het menu "Data " ( voor Excel 2003 en eerder ) of de werkbalk lint ( bij gebruik van Excel 2007 ) . Loop door de pop - up Pivot Table wizard om de tabel te maken . Als u het maken van meerdere draaitabellen , selecteert u de functie om de Pivot Table invoegen in zijn eigen spreadsheet , omdat dit het beheer van de Excel-spreadsheets gemakkelijker te manipuleren zal maken . Let op het nieuwe tabblad spreadsheet aan de onderkant van het Excel-venster dat wordt gemaakt wanneer de Pivot Table .
5 Re - naam het nieuwe rekenblad dat Excel voor de Pivot Table voltooit . Alle draaitabellen standaard een generieke " Blad1 " naamgeving . Bij het beheren van meerdere spreadsheets binnen een Excel-bestand , moeten ze goed worden genoemd de gegevens organisatie duidelijk te maken . Klik met de rechtermuisknop op het nieuwe tabblad spreadsheet en kies " Naam wijzigen . " Als de oorspronkelijke spreadsheet is getiteld " augustus Sales , " dan overwegen hernoemen het tabblad Pivot Table " augustus Sales Tafel . "
6 Maak extra Pivot Tables , indien gewenst , dat de spreadsheet gegevens op verschillende manieren weer te geven . Elke tafel is gemaakt op een nieuw werkblad . Meerdere spreadsheets kunnen hebben elk hun eigen set van Pivot Tables . Hernoem alle nieuwe spreadsheets om de set van hun afkomst gegevens duidelijk labelen .
7 Sleep de tabs spreadsheet te groeperen gerelateerd spreadsheets en hun Pivot Tables . Om zo goed mogelijk beheren van de lay-out van alle gegevens in het Excel-bestand , moet deze meerdere spreadsheets worden georganiseerd in groepen . Klik en sleep een tabblad spreadsheet en verplaats deze naar links of rechts van een ander tabblad . Plaats alle data sheets en hun respectieve draaitabellen naast elkaar .
Kleur 8 de spreadsheets die dezelfde gegevensset bevatten . Bijvoorbeeld zouden alle "August Verkoop" spreadsheets rood zijn , terwijl alle "September Verkoop" sheets oranje kan zijn. Rechtermuisknop op elke spreadsheet in een groep en kies " tab kleur " om de verandering te maken . Het aanpassen van de kleur en de positie van deze spreadsheets is de beste manier om een Excel-bestand met meerdere draaitabellen in slagen om de lay-out gemakkelijk voor gebruikers om te begrijpen maken .
|
