Microsoft Excel helpt u niet alleen gegevens te analyseren , maar ook houdt je georganiseerd . U kunt Excel aanpassen voor projecten , zodat ze eenvoudiger te beheren . Excel wordt geleverd met tools die sorteren en filteren van gegevens , het genereren van grafieken en stellen u in staat om gegevens uit andere programma's importeren. Als uw Excel-bestand wordt overladen met informatie , kunt u reorganiseren is om alleen de rijen en kolommen u nodig hebt ( zonder ze te verwijderen ) weer te geven of de inhoud verplaatsen naar verschillende werkbladen . Instructies Gegevens sorteren 1 Open de lijst die u wilt sorteren in Microsoft Excel . Je hoeft niet om uw cursor in een bepaalde cel op het werkblad sorteren. Klik dan op "Sorteren" en "Data " in de werkbalk aan de "Sorteren" dialoogvenster te openen . Klik 2 op het drop - down menu onder " Sorteren op " en kies de eerste kolom ( door het sorteren voorkeur ) . Kies dan " Oplopend " of " Aflopend " voor de sorteervolgorde . Naar een andere kolom te sorteren , selecteert u de tweede drop-down menu onder " Dan door" en kies de kolom die u wilt sorteren . Laat de derde kolom blanco of klik op de derde keuzemenu aan de derde kolom te sorteren . 3 Kies " Koptekstrij " als de gegevens assortiment omvat een header . Anders selecteert u "Nee kopregel . " 4 Klik op de knop "Opties" voor de aanvullende soort opties . U kunt sorteren op zaak gevoeligheid en kies uw sorteervolgorde . Press 5 " OK" om de " Sorteer Opties " dialoogvenster te sluiten en " OK " om de sortering u koos . Accepteren < br > organiseren lijsten door gegevens filteren 6 Filter uw Excel-lijst en duplicaten te verwijderen die u niet wilt in uw lijst. Klik op "Data ", " Filter " en "Advanced Filter . " Excel zal het werkblad voor u te selecteren . Om het geselecteerde gebied te veranderen , gebruik je muis om het gebied dat u Excel te filteren , terwijl de "Advanced Filter " dialoogvenster is geopend wilt markeren . Het geselecteerde gebied wordt gewijzigd voor het " List range " in het dialoogvenster . 7 Pick " Filter de lijst , in-place ' ( aan de huidige lijst te vervangen door de gefilterde lijst ) of" kopiëren naar een andere locatie " ( om de gefilterde lijst te plaatsen in een ander gebied van het werkblad ) en voeg een vinkje voor " alleen unieke records . " Druk op "OK " om " Filter de lijst , in-place . " Anders gaat u naar stap 3 om uw doelgebied selecteren . Klik 8 op de knop naast " Kopiëren naar ", dan plaatst u de cursor op een ( lege ) cel waarin u de lijst geplaatst . Klikken op een enkele cel laat de lijst Excel voegen zonder fouten . 9 Klik op de knop in de "Advanced Filter" dialoogvenster om terug te keren naar uw filteropties . Druk vervolgens op " OK . " Uw lijst zal worden gefilterd per uw verzoek . Moving Lijsten en wijzigen Werkbladen 10 verplaatsen van een lijst van het ene werkblad naar het andere door het selecteren van de lijst die u wilt verplaatsen en klikken op "Edit " en " Knippen" op de werkbalk ( snelkoppeling : " Ctrl + X " ) op Twitter 11 Selecteer een tab van een werkblad ( van de onderkant van uw Excel-bestand ) waar de lijst zal zijn . verplaatst . Plaats vervolgens de cursor in een lege cel en selecteer "Edit " en " Plakken" uit de werkbalk ( snelkoppeling : " CTRL + V " ) . Uw lijst zal worden verplaatst naar het werkblad . Rename tabbladen 12 werkblad , zodat ze makkelijker te vinden door te dubbelklikken op de naam van het tabblad werkblad en typt u een nieuwe naam . Om de kleuren van uw tabbladen werkblad wilt wijzigen, klik met de rechtermuisknop op de tab van een werkblad en kies voor " Tab Kleur ' en kies een kleur naar keuze . 13 De volgorde van uw werkbladen door te slepen elke tab van een werkblad op de locatie waar u het wilt weergeven . organiseren lijsten door verbergen of zichtbaar maken Cellen 14 Verberg alle kolommen en rijen die u niet vaak gebruikt door het selecteren de rij-of kolomkoppen die u wilt verbergen . 15 klik met de rechtermuisknop op de rij-of kolomkoppen , selecteer dan " verbergen . " 16 Reveal alle rijen en kolommen die worden verborgen door de rijen of kolommen naast de verborgen rij /kolom , rechts te klikken en te kiezen voor het selecteren van " Zichtbaar maken . " organiseren lijsten met Grafieken 17 Maak een grafiek om u te helpen beter weergeven van uw lijsten , zodat u het kunt analyseren in een oogopslag door te wijzen op het gebied van uw lijst die u wilt grafiek . 18 Klik op "Invoegen " en " grafiek " uit de werkbalk . 19 Kies het type diagram dat u wilt maken , volg de grafiek wizard en klik op" OK " als u klaar bent . De grafiek wordt toegevoegd aan uw werkblad .
|