Het goede nieuws is dat ACT heeft een exportfunctie . Het slechte nieuws is dat het gewoon exporteert naar een komma gescheiden bestand . Dit betekent dat het exporteert de gegevens in een tekstbestand met een rij voor elke record . Elk item , of het veld , zal worden gescheiden door een komma . Tekstvelden worden tussen dubbele aanhalingstekens . Als u het bestand in Kladblok te openen , mag het eruit als een hoop wartaal , maar Microsoft Excel is erg goed in het omgaan met dit soort informatie en het begrijpen ervan . In een paar eenvoudige stappen kunt u uw ACT gegevens en uw Excel-gegevens samenvoegen . Instructies
1 Open uw ACT -database . Klik op het menu "Bestand " , kies vervolgens "Exporteren . " Selecteer de " Komma gescheiden formaat . " Kopen van 2 Geef het bestand dat u wilt opslaan een naam . Zorg ervoor dat u weet waar u het opslaat . Een submap off van de map Mijn documenten wordt aanbevolen .
Start Notepad 3 . Open het bestand dat u zojuist hebt opgeslagen . Identificeer elk van de velden die zijn opgeslagen , bijvoorbeeld , Bedrijfsnaam , achternaam , etc. Als je niet een bepaald gebied kent of nodig hebt, noem het gewoon Field1 , Field2 , etc.
4 Start Excel en open het bestand dat u wilt uw ACT gegevens samen te voegen in . Maak de kolommen in deze spreadsheet overeenkomen met de velden die u in de vorige stap .
5 Gebruik de functie kopiëren en plakken naar kolommen invoegen en verwijderen om de spreadsheet te krijgen om de kolommen in uw tekstbestand overeenkomen . Omvatten alle terreinen , zelfs degenen die je niet wilt houden van de ACT -database . Vóór de fusie , de kolommen in Excel moeten de velden in ACT overeenkomen .
Plaats 6 van de cursor in de eerste kolom van de eerste rij na het einde van uw gegevens . Klik op de "Data " menu -optie , selecteer dan " Externe gegevens ophalen . " Selecteer de optie "Tekst " . Zoek en selecteer het bestand dat u hebt geëxporteerd uit ACT en klik op ' Openen '. Een tekst import -wizard wordt geopend.
7 Selecteer " Gescheiden " als het bestandstype . Klik op " Next . " Selecteer " Komma " als scheidingsteken . Klik op " Next . " Op dit punt , kunt u klikken op "Finish" en het zal uw ACT gegevens hieronder uw bestaande gegevens importeren in Excel .
Highlight 8 en kolommen die u niet meer nodig hebt te verwijderen . Indien gewenst , de volgorde van de kolommen terug naar je oorspronkelijke bestelling . Je hebt nu samengevoegd de twee datasets en kunnen sorteren, subtotaal en verslag over de gegevens zoals vereist .
|
