Er zijn drie belangrijke manieren om gegevens in Microsoft Excel te organiseren : cellen ( een vierkant waarin gegevens kunnen worden geplaatst ) , kolommen ( verticale lijnen van cellen ) en rijen ( horizontale rijen van cellen ) . Een dataset is een afgebakend gedeelte van kolommen en rijen . De eerste rij in een dataset kan worden gebruikt als een kopregel . Header rijen geven de titels van elke kolom in de gegevensset .
Data Entry en Selectie

Klikken op een cel zal toelaten om gegevens in te voeren in die cel . Als de cel al gegevens en u wilt toevoegen aan de inhoud , kunt u op de toets " F2 " . Klikken op een rij of kolom zal de hele rij of kolom , die nuttig zijn voor het kopiëren , plakken en formatteren is selecteren . Om meerdere cellen te selecteren , klikt en sleept u over een selectie van cellen , of gebruik het toetsenbord om te beginnen op de eerste cel , houd dan de Shift -toets als je pijl omhoog of omlaag en over een selectie .
< Br >
Help

Microsoft Excel
heeft een ingebouwde helpfunctie . Door op " F1 " op het toetsenbord zal het help-menu te activeren en kunt u zoeken naar zoekwoorden en zinnen . Dit zal u toelaten om te leren als je het programma gebruikt . Bijvoorbeeld , als u een staafdiagram te maken , kunt u typen "make a bar chart" in het zoekveld en educatieve artikelen hulp zal worden verstrekt .
Functions

Functies in een cel in Excel worden ingevoerd . Functies kunt u wiskundige berekeningen , zoals het verschil tussen twee cellen of de som van een groep cellen in te voeren . Als u op de functietoets kunt u bepaalde functies in te voeren . In Excel 2007 , de " Functie invoegen " knop is beschikbaar in de " formules" lint .
Kolombreedte en rijhoogte

Om het formaat van de kolombreedte of rijhoogte , kun je gewoon selecteert u de rij of kolom worden aangepast door het selecteren van de kolom letter of rijnummer . U kunt dan klikken op de lijn tussen de rijen of kolommen en ze handmatig aanpassen , of met de rechtermuisknop op de kolom of rij en selecteer " hoogte /breedte aanpassen . "
Saving
< br >

versies niet zoals een lint bar , kunt u " Bestand " , gevolgd door " opslaan" om een Excel-document opslaan. Voor versies met een lint bar , kunt u klikken op de Microsoft Office -logo en selecteer " Opslaan " . Andere functies zoals "Open ", "Opslaan als" en " Print " zijn verkrijgbaar in dezelfde locaties , ongeacht de gebruikte versie .
Werkbladen

Microsoft Excel kopen, Aanbiedingen de mogelijkheid om meerdere werkbladen te ondersteunen . Werkbladen zijn nuttig voor het verzamelen van meerdere vellen gegevens in hetzelfde bestand . Het actieve werkblad moet verschijnen aan de onderkant - linkerzijde van het venster . U kunt het programma en bestand vensters te maximaliseren als de werkbladtabs zijn niet zichtbaar . Om nieuwe werkbladen toe te voegen , kunt u gewoon op de meest rechtse werkblad , die zal verschijnen als een pictogram van een nieuw werkblad kan worden gemaakt . Om werkbladen hernoemen met de rechtermuisknop op de tab van een werkblad en kies " Naam wijzigen . " Rechtermuisknop te klikken werkbladen ook zal toestaan ​​om te kopiëren , plakken , verplaatsen , toevoegen, verwijderen of verbergen van de werkbladen .