Microsoft Excel , een onderdeel van de Microsoft Office suite , is een van de meest gebruikte programma's voor bedrijven en bedrijven aan huis als het gaat om de financiële boekhouding . Excel kunt u niet alleen om spreadsheets en grafieken te maken , het biedt u ook met functies zoals geavanceerde berekeningen voor het beheer van financiën , alsmede het importeren en exporteren van gegevens van en naar andere programma's . Met behulp van Microsoft Excel voor financiële boekhouding vereist een basiskennis van het programma zelf . Instructies
1 Open een leeg werkblad in Excel . Zoek de letters ( A , B , C enz. ) aan de bovenkant , welke labels voor de kolommen , en de nummers ( 1 , 2 , 3 enz. ) langs de linkerzijde , die labels voor de rijen . U kunt een afzonderlijke cel in Excel te identificeren door zijn naam , dat is in het formaat " letter , rij. ' Bijvoorbeeld , zou de cel in de kolom B en 4e rij cel " B4 ". Klik in een cel en voer de gegevens met uw toetsenbord . Pas de breedte en lengte van de rijen en kolommen door te gaan naar " Format " in de menubalk , en te kiezen voor " Rijen " of " Kolommen . " Kopen van 2 Klik op een lege cel om het te markeren en klik vervolgens op de drop - down box in de werkbalk naast de "Auto som " knop , die eruit ziet als een E. Dit menu biedt een selectie van berekeningen , zoals minimum, maximum , gemiddelde en som . Selecteer de berekening die u wilt uitvoeren , en markeer de cellen met de nummers die u wilt berekenen . Druk op "Enter ". Het resultaat van de berekening zal verschijnen in de lege cel die u aan het begin van deze stap gemarkeerd .
3 Klik op een lege cel om het te markeren en klik vervolgens op de ' Function Insert " ( " fx " ) knop vlak onder de werkbalk . Klik op ' Financieel ', kies dan een functie . Als u reeds een functie in gedachten hebben , typt u een " = " in de lege cel , gevolgd door je functie .
4 Ga naar "Data . " Klik op " Draaitabel . " Hierdoor kunt u draaitabellen maken om uw financiële gegevens te vertegenwoordigen . Ga naar ' Invoegen ' en selecteer " Grafiek " om een staaf-, lijn -of taartdiagram of grafiek als een andere optie te creëren .
5 Ga naar " File " en selecteer " Opslaan als. " Typ een naam in voor uw spreadsheet , selecteer een locatie op uw computer . Klik op 'Opslaan'.
|
