Veel professionals gebruiken applicaties zoals Microsoft Excel de hele tijd , maar niet om de meest tijdbesparende voordelen halen uit de software . Zo vaak mensen zal uiteindelijk het invoeren van dezelfde gegevens , statistieken of formules in verschillende delen van een Excel-spreadsheet . In plaats van het herhaaldelijk invoeren van die lange slierten van tekst of getallen , kunt u eenvoudig een drop- down menu om die taak te versnellen . Dit zal niet alleen bespaart u tijd , maar ook voorkomen typefouten ook. Instructies
1 Open Excel en voer uw lijst met vervolgkeuzelijsten opties in elke kolom . Laat geen lege cellen , zoals de tekst in onderstaande rijen zal dienen als uw drop-down keuzes . Ze zullen verschijnen in dezelfde volgorde als je ze invoert , dus als je wilt dat ze worden gealfabetiseerd , moet u ze in te voeren op die manier . Kopen van 2 Selecteer de cel waar u de drop voegen - down lijst .
3 Kies de " Validation " commando onder het menu Data . Onder het menu " Validation Criteria " , zodat " List . "
4 Selecteer het bereik van cellen die u in stap 1 in het veld " Source " genoemd . Zorg ervoor dat u het vakje " In - Cell Dropdown " check ook.
5 Klik op de pijl rechts van je cel , en je zult merken de drop-down keuzes zijn hetzelfde als de lijst u
aangemaakt . |
