Microsoft Excel biedt een grote capaciteit om informatie die duizenden rijen en kolommen met gegevens , variërend van data van complexe wiskundige formules kunnen overspannen. Vaak zijn de gegevens die worden ingevoerd is gerelateerd aan de overige gegevens in dezelfde rij of kolom , en dit is waar de functie auto-fill van pas komt . Excel kan gegevens die gerelateerd zijn aan bestaande gegevens of formules maken en opslaan van een enorme hoeveelheid tijd te typen in soortgelijke informatie in honderden of zelfs duizenden cellen . Instructies
Sequences
1 Lancering Microsoft Excel of maak een nieuw , leeg werkblad te experimenteren. Kopen van 2 Klik op de eerste cel in de eerste kolom ( Cell " A1 " ) .
Type 3 het nummer " 1 " in de cel en druk op" Enter "om de celinhoud te slaan en naar de volgende cel in de kolom ( cel " A2 " ) .
Type 4 het getal " 2 " in de cel en druk op " Enter " om de celinhoud te slaan en naar de volgende cel in de kolom ( cel " A3 " ) .
Type 5 het getal " 3 " in de cel en druk op " Enter " om de celinhoud te slaan en naar de volgende cel in de kolom ( cel " A4 " ) .
6 Klik op de cel " A1 " en houd de muisknop ingedrukt terwijl u sleept de muisaanwijzer naar cel " A3 . " Laat de muisaanwijzer op de eerste drie cellen te selecteren .
7 Beweeg de muis naar de rechterbenedenhoek van de cel " A3 " , terwijl de drie cellen worden geselecteerd totdat de muisaanwijzer verandert in een kleine zwarte oversteken zonder pijlen.
8 Klik en houd de muisknop ingedrukt en sleep de muisaanwijzer naar beneden de kolom voor een paar cellen en laat hem los . Merk op dat Excel automatisch bleef de volgorde van de nummers in de kolom op basis van de geselecteerde nummers . Dezelfde functie werkt ook met data .
Formules
Lancering Microsoft Excel 9 of maak een nieuw , leeg werkblad te experimenteren.
10 Klik op de eerste cel in de tweede kolom ( cel " B1 " ) en typ het woord " Rent " in de cel . Druk op de toets " Tab " om de celinhoud te slaan en naar de volgende cel in de rij .
Type 11 het woord " macht " en druk op " Tab . " Herhaal dit proces voor de woorden " eten " en " Phones . "
Klik 12 in de tweede cel in de eerste kolom ( Cell " A2 " ) .
13 Type " januari 2012 " in de cel en druk op " Enter " om de waarde op te slaan en naar de volgende cel door de kolom .
14 Klik op de cel " A2 " en wijzen op de lagere - rechterbenedenhoek van de cel totdat de muisaanwijzer verandert in een kleine zwarte kruis zonder pijlen.
15 Klik en houd de muisknop ingedrukt en sleep de muisaanwijzer naar cel " A13 " in de in te vullen datum sequence automatisch .
Type 16 het getal " 750 " in cel " B2 " om de huur voor januari van 2012 vertegenwoordigen . Druk op " Tab " en typ het nummer " 75 " op de energierekening te vertegenwoordigen , en druk op ' Tab '. Herhaal met " 200 " voor voedsel en " 120 " voor telefoons .
17 Klik cel " B2 " en de muisknop ingedrukt . Sleep de muisaanwijzer over naar cel " E2 " en laat de knop los .
Punt 18 van de muisaanwijzer op de rechterbenedenhoek van de cel " E2 " totdat de muisaanwijzer verandert in een kleine zwarte kruis zonder pijlen.
19 Klik en houd de muisknop ingedrukt en sleep de muisaanwijzer naar cel " E13 " om de waarden van alle vier kolommen aan elk van de maanden in de lijst staan . < br >
klik cel 20 " F2 " en klik op de " AutoSom " knop in het " bewerken " groep op de tab naar huis . Druk op "Enter " om de formule op te slaan .
Punt 21 van de muisaanwijzer op de rechterbenedenhoek van de cel " F2 " totdat de muisaanwijzer verandert in een kleine zwarte kruis zonder pijlen . Klik en houd de muisknop ingedrukt en sleep de muisaanwijzer naar cel " F13 " om de formule voor de som van de rijen te kopiëren .
|
