Microsoft Excel wordt gebruikt voor de bouw van de spreadsheets . Deze toepassing kan een enorme hoeveelheid informatie , zoals de lange lijsten van contacten met de details , zoals telefoonnummer , e-mailadres , fysieke adres , faxnummer en website-URL te houden . Een vCard of virtuele informatie Card , is een virtuele vorm van een visitekaartje. Het slaat contactinformatie voor bedrijven of personen , en het wordt gebruikt met Microsoft Outlook , waarmee de gebruiker om gegevens te importeren uit een Excel -bestand . Wat je nodig hebt
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Toon Meer Aanwijzingen
1 Open het Excel- spreadsheet met alle contactgegevens die u wilt converteren door het lokaliseren en dubbelklikken op het gewenste bestand waar je het hebt opgeslagen op uw computer . kopen van 2 Format de spreadsheet in velden vergelijkbaar met die in Microsoft Outlook . Wijzigen of velden toe te voegen aan ten minste het volgende : voornaam , achternaam , e-mailadres en telefoonnummer . Voeg zoveel velden als u nodig heeft .
3 Sla het bestand door te klikken op " File " en vervolgens "Opslaan als" in de linker - bovenhoek . Zorg ervoor dat u het bestand op te slaan als een CSV-bestand ( door komma's gescheiden ) en sluit het bestand .
4 Open Microsoft Outlook door te dubbelklikken op het pictogram op uw bureaublad of door te klikken op " Start" en typen " Microsoft Outlook " in de zoekbalk .
5 Klik op " Contacten " op de linker benedenhoek van Microsoft Outlook . Als u een nieuwe map voor de nieuwe contacten die u zal het toevoegen , klik met de rechtermuisknop op " Contacten " en klik vervolgens op het scheppen van " Nieuwe map . " Noem de map en druk op de toets " Enter " .
6 Klik op " File " op de linker bovenhoek , klik op " Openen " en vervolgens " Import . " Als u Microsoft Office 2003 , klikt u op " File " in het menu en klik op ' Importeren en exporteren . " Een nieuw venster zal verschijnen . Klik op ' Gegevens uit een ander programma of bestand "," Next "en vervolgens " Comma Separated Values ( Windows ) " en klik op " Next " .
7 Klik op " Bladeren " en zoek naar uw CSV-bestand dat u hebt opgeslagen in stap 3 , als je het vindt , klik op "Open " en dan " Next . "
8 Selecteer " Contacten , " of de nieuwe map met contactpersonen die u hebt opgeslagen en klik op " Next . " Klik en controleer de optie die staten ' Import ' your.csv file ' in de map : Contactpersonen " " . Map Custom Fields " en klik dan op
9 Sleep de waarden uit het bronbestand aan de linkerkant en drop ze in het betreffende veld bestemming aan de rechterkant. Bijvoorbeeld , moet de "Naam" van het bronbestand worden gesleept naar de " Naam " van de nieuwe Outlook -bestand . Nadat je klaar bent te slepen , klikt u op "OK . "
10 Klik op " Finish" en uw contactpersonen worden geïmporteerd naar Microsoft Outlook als VCF Cards .
|
