U kunt een pijp gescheiden bestand importeren in Microsoft Excel om eenvoudig de gegevens van een ander systeem , zoals een database , web-applicatie of software programma over te dragen . De pijp karakter scheidt elk veld van de tekst . De meeste gescheiden bestanden worden gescheiden door een komma of een tab , maar kan de buis worden gebruikt . Gescheiden bestanden kunnen worden gelezen en gedeeld over vele verschillende platformen , waardoor het een ideale delen van gegevens formaat . U kunt maximaal importeren 1.048.576 rijen en 16.384 kolommen . Instructies
Import Text File
1 Open Microsoft Excel .
Klik 2 " Van tekst " in de sectie " Externe gegevens ophalen " op het tabblad " Gegevens " . Navigeer naar de locatie van het opgeslagen bestand , en klik op ' Openen '. Het gegevensbestand moet worden opgeslagen als TXT -bestand voor dit proces te laten werken . Dit opent de " Wizard Tekst importeren . " U kunt er ook voor kiezen om verbinding met externe gegevens op te halen " Van Access ", " From Web " of " Uit andere bronnen "
3 Selecteer " Gescheiden : . " Van de " Original Gegevenstype " sectie . Klik op 'Volgende'.
4 Selecteer " Andere " en voer een " | " in het gedeelte " Scheidingstekens " . Controleren of de gegevens kijkt corrigeert in het " Voorbeeld van gegevens " sectie en klik op "Volgende . "
5 Kies een kolom indeling voor de eerste kolom . De opties zijn " Algemeen , " Tekst " en " Date . "Choose " General "om numerieke waarden omzetten in getallen , " Date " om waarden te converteren naar data , en de overige waarden te " Tekst . "Je kunt ook kiezen voor " Niet import Column ( skip ) "om de kolom niet importeren .
6 Klik op de volgende kolom in het " Voorbeeld van gegevens " sectie en herhaal stap 5 totdat alle kolommen zijn geformatteerd of overgeslagen . Klik op" Finish "om het tekstbestand te openen met pijp - gescheiden tekst gescheiden in kolommen .
Split pijp afgebakende columns
7 Selecteer de gegevens die u wilt splitsen .
8 Klik op " tekst naar kolommen " in de "Data tools" -groep op het tabblad "Gegevens" . Dit opent het " tekst omzetten naar kolommen Wizard " dialoogvenster .
9 Selecteer " Andere " en voer een " | " . " . Next 'in het gedeelte " Scheidingstekens " Controleer of de gegevens kijkt corrigeert in het " Voorbeeld van gegevens " sectie en klik
10 Kies een kolomformaat voor de eerste kolom . de opties zijn " Algemeen , " tekst " en " Date . " Kies " Algemeen " om numerieke waarden omzetten in getallen , " Date " om waarden te converteren naar data , en de overige waarden te " Tekst . " U kunt ook kiezen voor " niet importeren Column ( skip ) " om de kolom niet importeren .
11 Klik op de volgende kolom in de "Data Preview" sectie en herhaal stap 4 totdat alle kolommen zijn geweest geformatteerd of overgeslagen . Voer een cel waarde in de " Destination " kolom aan de gesplitste gegevens plaatst of laat " Destination " leeg om de bestaande gegevens te overschrijven . Klik op " Finish ".
|
