Open Excel en voer titels in de bovenste rij van elke kolom die u wilt gebruiken . Voer voornamen onder de titel ' First Names . " Voer andere namen ( zoals midden of laatste ) die u wilt initialen maken van in hun respectieve kolommen . Namen bestaande uit meerdere woorden , zoals " Mary Jane " of " Maria Jose , " worden gescheiden in twee kolommen . Voor de duidelijkheid , je kon titel die kolommen " First Name 1 " en "Voornaam 2 . " Kopen van 2

Gebruik de functie Excel 's " MID " om uit te spitten de eerste letter van elke naam . In een nieuwe kolom , type " = MID ( naam celverwijzing , 1 , 1 ) " ( zonder de aanhalingstekens ) , waar de naam celverwijzing is de locatie van de naam van waaruit u maakt een eerste . Druk op "Enter " en je moet de eerste te zien voor de naam verschijnen in die cel .

Bijvoorbeeld, als je een voornaam kolom gemaakt in kolom A , de eerste vermelding van deze lijst zou in cel A2 zijn ( net onder de titel rij) . In dit geval zou u voert = MID ( A2 , 1,1 ) tot een aanvankelijke voornaam berekenen .

Wilt u initialen maken van meerdere naam kolommen ( zoals midden of laatste ) , maken gebruik van dezelfde formule -formaat, maar verander de naam celverwijzing in te stemmen met de toepasselijke naam kolommen.

Gebruik " TEKST.SAMENVOEGEN " -functie van Excel 3 tot initialen combineren met periodes en ruimtes . De functie TEKST.SAMENVOEGEN combineert stukken tekst samen . Bijvoorbeeld , het invoeren = TEKST.SAMENVOEGEN ( " wel " , " kom " ) in een cel en op "Enter " wordt het woord " welkom" in die cel terugkeren .

U kunt de functie TEKST.SAMENVOEGEN ook gebruiken om een ​​toe te voegen periode na een eerste . Als uw voornaam initiaal is in cel F2 , zou u = TEKST.SAMENVOEGEN ( F2 , " . " ) In te voeren in rij 2 van een andere cel en druk op " Enter ", die uw eerste zal terugkeren met een periode na deze . De formule zou " A. " terug als " A " waren aanwezig in cel F2 .

aanleiding van dat zelfde basisformule , kunt u meerdere initialen combineren met periodes en ruimtes met CONCATENATE . Bijvoorbeeld , kon u combineren een eerste initiaal van F2 en een laatste aanvankelijk van G2 gebruik = TEKST.SAMENVOEGEN ( F2 , " . " , G2 , " . " ) , Waarvan de initialen zou leiden gevolgd door perioden en gescheiden door een spatie .
Goedkope 4

Breng uw formule om alle namen in de tabel met de functie fill -down . Markeer de rij die bevat uw formules Sleep vervolgens het geselecteerde gebied naar beneden door de laatste rij waar u uw formule toe te passen . Terwijl die cellen zijn geselecteerd, drukt u op de "Control " en " D " toetsen samen om de onderste cellen met de formule van de eerste cel te vullen .