Microsoft Excel biedt u een functie om overbodige cellen te vinden en automatisch te verwijderen. U kunt deze functie gebruiken wanneer u een grote spreadsheet die meerdere rijen , die maakt het gemakkelijk om een aantal overbodige cellen missen heeft . Excel vindt de dubbele cellen , verwijdert ze , en rapporten hoeveel werden gevonden en hoeveel werden verwijderd .
1 rechtermuisknop op het Excel-bestand dat u wilt bewerken , en klik op ' Openen met . "Klik op " Microsoft Excel " in de lijst van programma's .
Instructies 2 Markeer alle cellen die u wilt controleren voor redundantie . U kunt markeren alle cellen in een keer door te klikken op de hoek plein in de linkerbovenhoek van de spreadsheet .
3 Klik op het tabblad "Data " en klik op de " Duplicaten verwijderen " button . Er verschijnt een venster waarin u wordt gevraagd om een lijst van de kolommen waarop u wilt de verdubbeling hulpprogramma uit te voeren .
4 Klik op de "Select All " knop als u alle kolommen te controleren . Anders kijk elke kolom die u wilt controleren .
5 Klik op "OK " om de overbodige cellen te verwijderen . Excel geeft een verslag van hoeveel cellen werden uit het werkblad verwijderd .
|
