Met Text 1 als je veld zal tekst ( letters ) of een combinatie van letters en cijfers , of cijfers bevatten die geen valuta of nooit zal worden berekend . Bijvoorbeeld , kon u een tekst datatype voor een veld dat adressen en nummers straat of telefoonnummers zal bevatten selecteren . U kunt sorteren tekstvelden , maar ze alfabetisch , niet numeriek .

Gebruik Currency 2 als uw tekstveld geld zal bevatten, of als je een hoge graad van nauwkeurigheid in uw berekeningen . Datavelden valuta te berekenen op 15 decimalen nauwkeurig . Valutavelden sorteer numeriek en kan worden gebruikt om berekeningen uit te voeren .
3

Gebruik de Memo datatype om lange noten of nummers in te voeren . Memo datatype velden kunnen niet worden gebruikt voor het sorteren of indexeren dossiers of om berekeningen uit te voeren .
4

Gebruik het nummer datatype om nummers die numeriek kunnen worden gesorteerd , geïndexeerd , of berekend voeren , en wanneer er een hoge mate van nauwkeurigheid niet belangrijk . Berekeningen die zijn uitgevoerd in een aantal datatype veld zal worden afgerond . Bijvoorbeeld , kunt u gebruik maken van een Numbers datatype aan het aantal CD's die je hebt voor elke artiest op te nemen .
5

Gebruik het veld Datum /tijd voor het invoeren van data en tijden . Datum en tijd gegevens invoeren in een tekstveld is mogelijk, maar sorteert zal niet goed werken , tenzij het ​​gebied is aangewezen als een Datum /tijd-veld .
6

Gebruik de Ja /Nee-veld om een ​​antwoord te dwingen van Ja /Nee , Waar /Onwaar of Aan /Uit . Bijvoorbeeld , met een tabel met gegevens over uw kamerplanten , je zou een veld dat aangeeft of een plant is giftig maken . Een Ja /Nee veld zou toestaan ​​om alleen ja of nee te voeren , en MS Access kunnen dan reageren op een query door het geven u het aantal planten die giftig zijn ( ja ) of niet ( no ) .
7

Gebruik het veld AutoNummering om opeenvolgende of willekeurige nummers toewijzen aan een veld . Deze nummers worden gebruikt als primaire sleutels en noodzakelijk om relaties (gedeeld velden ) tot stand tussen twee of meer tabellen . U kunt de primaire sleutels toewijzen handmatig als u nodig aangepaste identifiers , maar met behulp van AutoNumber bespaart u wat werk .
8

Gebruik het OLE- object koppelen of insluiten van een object van een andere compatibele programma . Bijvoorbeeld , zou u een link naar een grafiek uit Excel , een Word-document of een foto , geluid of videobestand . OLE-object velden kunnen niet worden gesorteerd , berekend , geïndexeerd of gegroepeerd .
9

Gebruik het veld Hyperlink om naar een andere locatie in uw database , een ander bestand op uw computer of netwerk, of naar een Internet website . Bijvoorbeeld , in uw klantgegevens , kunt u ook de website van het bedrijf adres op dit gebied . Als je een live- internetverbinding te klikken op deze URL zou uw browser te starten en open de website . Hyperlink datatype velden kan niet worden berekend , geïndexeerd , gegroepeerd of gesorteerd .
10

Gebruik de wizard Opzoeken om een veld dat u zal toestaan ​​om een waarde uit een andere tabel of uit een lijst met waarden te kiezen creëren . Bijvoorbeeld , als u een tabel met een lijst met items die je voorraad in uw winkel , je zou willen opzoeken alle bedrijven die u te voorzien van een van deze items - widgets . De wizard Opzoeken laat je toe om de namen van uw leveranciers widget te krijgen van uw leveranciers tafel en geven deze namen in uw Items tafel .