Vier belangrijke onderdelen directory uitmaken van een Microsoft Access 2000 -database . Tabellen zijn de eerste en belangrijkste . Tafels slaan alle gegevens in uw database . Elke rij is een aparte record. Tabellen kunnen hebben gemeenschappelijke velden die u in staat om relaties tussen tabellen voor krachtigere query's te maken .

Queries
zijn bijna net zo belangrijk als de tafels en zijn verplicht om te zoeken , ordenen , toevoegen, verwijderen , en gegevens in uw tabellen te wijzigen . Gebruik query's om rapporten te maken , alsook de nodige instrumenten voor een vorm te kunnen draaien .

Formulieren
zijn de grafische kant van een Microsoft Access 2000 -database . Deze zijn niet vereist , maar is gemakkelijker te gebruiken dan de tafel zelf . Formulieren kunt u uzelf en andere gebruikers met keuzelijsten , knoppen , selectievakjes , tekstvakken en andere objecten om zoekcriteria in te voeren voor een query , voeg een nieuw record , of alle informatie over een bestaande record .

Rapporten zijn de laatste component van een goede Microsoft Access 2000 -database . U kunt afdrukken , e-mailen of rapporten te sturen naar andere toepassingen . Rapporten tonen aan een statische versie van data binnen uw database op een bepaald moment , en worden vaak gebruikt voor het bijhouden .
Database maken

Het creëren van een database duurt slechts enkele minuten . In Microsoft Access 2000 , klikt u op ' Bestand > Nieuw . " Kies een naam en een locatie voor uw database . Tijdens de creatie fase mag je de database op te slaan waar u kiest . Als u wenst om de database te gebruiken in een toepassing , website , of via een netwerk , moet u de database naar een meer geschikte locatie later te verplaatsen .
Element Creation
< br

venster > De database is uw belangrijkste ontwikkeling raam . Dit is een klein venster dat verschijnt zodra een database wordt gemaakt . De linkerkant van het venster heeft een sectie voor elk element dat u kunt maken . Te maken, bewerken of verwijderen element , klikt u op de desbetreffende knop .

Maak tabellen, query's , formulieren en rapporten in beide Wizard -modus of het ontwerp te bekijken . De wizard is perfect om een basiscomponent maken of om u te begeleiden bij het ​​creatieproces als u een nieuwe gebruiker bent . Ontwerpweergave biedt u een lege component en werkbalken te maken en aanpassen .
Veiligheid

Microsoft Access 2000 biedt beveiligingsfuncties zoals gebruikers, groepen en database wachtwoorden . Maak deze via 'Extra > Beveiliging . " Voeg extra beveiliging door het beperken van functies . Doe dit door middel van gebruikersrechten onder "Security " of door naar 'Extra > Startup " en het beperken van welke functies beschikbaar zijn wanneer een gebruiker de database begint .