Het opzetten van een programma om te documenteren uw persoonlijke boek bibliotheek is gemakkelijk te bereiken in Microsoft Access . Microsoft Access is een toepassing wordt gebruikt om databases te creëren . Databases zijn opgebouwd uit tabellen die records die gegevens opslaan bevatten . Het creëren van een tabel met al uw boek gegevens zoals titel , auteur en onderwerp is nuttig om bij te houden van uw bibliotheek inventaris te houden . U kunt ook query's en rapporten op basis van uw tabel gegevens te maken . Dit maakt het gemakkelijk voor u om samen te trekken een lijst van al je boeken over een onderwerp of van een auteur . Instructies
Open Microsoft Access 2003 en selecteer " File " en 1 " Nieuw . " Vanaf de zijkant navigatievenster links , selecteer " Lege database . " Een dialoogvenster zal een bestandsnaam te openen waarin u wordt gevraagd om uw bestand een naam .
Type 2 in de doos waar het zegt " File Name " en klik op "Create . " Misschien wilt u uw database " Book Library" of iets dat het doel van de databank geeft .
3 Dubbelklik op de naam " Table Maak met behulp van de wizard , " en de tabel wizard openen. De wizard zal u begeleiden in uw tafel creatie . In de wizard , selecteert u het keuzerondje " Persoonlijk , " voor het type database , en uit de lijst van de steekproef tabellen , selecteert u ' Books . "
4 velden toevoegen aan uw tafel door te kiezen uit de lijst met sample velden . Om elk veld te selecteren voor een, markeert elk veld en klik op de groter- dan-teken . Om alle steekproef velden te selecteren , selecteert u de symbolen met de twee groter-dan- tekens . U kunt een veld wijzigen door deze te markeren en te klikken op " Naam wijzigen , " en typen in de gewenste naam . Hernoem een van de bestaande velden die u niet zult gebruiken met " Author . "
5 Voltooi de wizard door " Next " en " Ja , stel een primaire sleutel voor mij " en " Enter gegevens rechtstreeks in het selecteren de tafel . " Klik op " Finish " en uw lege tabel wordt geopend , klaar voor uw data-entry . U kunt extra kolommen van de tabel verwijderen door het te markeren en met de rechtermuisknop op en kies " Kolom verwijderen . " U kunt ook de naam van uw kolommen en de volgorde van de kolommen wijzigen bij deze stap .
6 Voer gegevens over elk van uw boeken door het intikken van gegevens rechtstreeks in de tabel . Elk boek , op elke lijn , zal een nieuw record zijn. Bij het invullen van elke record , druk op " Enter " om naar het volgende record . Doorgaan invoeren van informatie over elk boek uit de bibliotheek in de tabel .
Druk op 7 op het pictogram 'Opslaan' wanneer voltooien . Als u een van uw tafel eigenschappen , zoals het maken van een aantal veld een tekstveld wijzigen , selecteert u het pictogram uitzicht vanaf de werkbalk en selecteer "Design View . "
|
