Microsoft Access kunt u gebruiksvriendelijke formulieren maken om gegevens van gebruikers te verzamelen . Access-formulieren zijn gebaseerd op de tabellen in de database , dus het is belangrijk om een tafel ontworpen om de aard van de informatie waarvoor u op zoek bent te verzamelen gebruiken . Het is ook noodzakelijk om uw tafel velden formatteren om de gegevens die u nodig hebt, zodat je niet hoeft om de informatie later aan te passen of te wijzigen grijpen. Instructies
1 Open Access 2007 en selecteer de " Office "-knop . Selecteer " Nieuw" en dan " Lege database . " In het deelvenster juiste taak , typt u een naam voor uw database en klik op "Create . " De database wordt geopend om een nieuwe tabel in de data sheet uitzicht . Kopen van 2 Klik op het tabblad " View " en selecteer "Design View . " In het veld naam rij , typt u de eerste vraag van uw enquête . Wijzig het type gegevens om de aard van de reactie die je verwacht weerspiegelen . Bijvoorbeeld , als u vragen om de naam van de gebruiker , verandert het type gegevens aan " Tekst . " Als u een vraag over een datum , wijzigt het type gegevens om " Date /Time . "
3 Pas elk datatype door het bewerken van het onderste veld eigenschappen . Hier kunt u uw velden opmaken door het toevoegen van een invoermasker voor de gegevens . Bijvoorbeeld, als u het telefoonnummer vraagt , verandert het invoermasker aan " telefoonnummer . " Dit automatisch programma de indeling naar het netnummer weergegeven tussen haakjes en plaats een koppelteken tussen de volgende drie cijfers en de laatste vier cijfers van het telefoonnummer .
4 Bewerk het gebied eigenschappen van vragen die vereisen een gebruiker om een keuze uit een verstrekte lijst te selecteren . Klik op het tabblad " Opzoeken " op het gebied eigenschappen van de vraag . Verander de " Display Control " drop - down lijst om "List Box . " Bewerk de " Row Source Type " drop - down lijst te tonen " Waarden List . " Klik op de ellipsen in de 'Record Source Box " en voeg de waarden van uw aangepaste lijst . Bijvoorbeeld, als u de gebruiker vragen naar haar kantoor te selecteren , voer de verschillende kantoorlocatie in de 'Record Source Box . "
5 Sla de wijzigingen in uw enquête door te klikken op de " Save " pictogram op de werkbalk Snelle toegang . Typ de naam van uw enquête in de sectie " Veldnaam " en klik op "OK . "
6 Transformeer dit onderzoek in een vorm die door te klikken op het icoon " formulier" op het tabblad "Create " . Uw enquête is nu gereed voor het invoeren van gegevens in de vorm view .
|
