First - time database auteurs kunnen een veel voorkomende fout te maken , waardoor alle elementen van de naam van een klant in hetzelfde veld in de database , in plaats van naar beneden de gegevens in aparte velden door component ( voornaam , achternaam ) . Het breken van een geconjugeerd veldnaam in aparte naam velden vereist het uitvoeren van een aangepaste query . Wat je
Access 2000 of hoger
Need Toon Meer Aanwijzingen
Lancering Microsoft Access 1 .
Klik 2 op de " File "icoon en laad de database die u wilt bewerken .
Klik 3 op " Zoeken " en selecteer " Query . " Een dialoogvenster zal verschijnen . Klik op
4 Voer de volgende tekst "Update . " : SET
[Voornaam ] = Left ( [ CustomerName ] , InStr ( [ CustomerName ] , " " ) -1 )
Dit vertelt de database query om de inhoud van alles wat beweegt op het gebied [ CustomerName ] aan de [Voornaam ] veld, maar om alleen informatie die aan de linkerkant van de eerste spatie in de naam . < br >
5 Voer de volgende tekst : SET
[ Tussenvoegsel ] = Mid ( [ CustomerName ] , InStr ( [ CustomerName ] , " " ) + 1 ) op Twitter Dit zal . pak het eerste woord dat na een lege ruimte ( zoals de ruimte tussen de voornaam en achternaam ) komt
6 Voer de volgende tekst :
WHERE [ CustomerName ] LIKE " ** " AND [ CustomerName ] NOT LIKE " *** " ;
Deze stap vertelt het proces om alleen de eerste stap als er minder dan twee woorden zijn in een veldnaam , terwijl het vertellen het aan niets doen indien hij vaststelt drie woorden gescheiden door spaties . Deze laatste stap zal helpen voorkomen mangelen namen als " Oscar De La Rosa " ( die gewoon niet zullen voortplanten ) en geven een kloof te kijken naar de tafel parsing .
7 Klik op de knop die zegt " Query uitvoeren " om de nieuwe velden bevolken .
|
