1. Controleer het faxnummer. Zorg ervoor dat u het juiste faxnummer hebt voordat u het faxproces start. Controleer nogmaals het faxnummer van de ontvanger om er zeker van te zijn dat het juist en volledig is.

2. Bereid het document voor. Faxmachines kunnen zowel zwart-wit- als kleurendocumenten verzenden. Over het algemeen kunt u echter het beste zwart-witdocumenten gebruiken voor faxdoeleinden, aangezien kleurenfaxen niet altijd compatibel zijn met oudere faxmachines. Zorg ervoor dat uw document duidelijk en leesbaar is en voldoende contrast heeft tussen de tekst en de achtergrond.

3. Laad het document. Verschillende faxmachines hebben verschillende methoden voor het laden van documenten. Raadpleeg de gebruikershandleiding van uw faxapparaat voor specifieke instructies. Normaal gesproken kunt u het document in de automatische documentinvoer (ADF) plaatsen of met de bedrukte zijde naar boven op de glasplaat leggen.

4. Stel de bestemming in. Voer het faxnummer van de ontvanger in met het numerieke toetsenbord op het faxapparaat. Bij sommige faxmachines kunt u ook veelgebruikte faxnummers in het adresboek opslaan.

5. Instellingen aanpassen. Mogelijk moeten er aanvullende instellingen worden aangepast voordat u een fax verzendt, afhankelijk van het type document dat u verzendt en de mogelijkheden van uw faxapparaat. Veel voorkomende instellingen zijn resolutie (voor beeldkwaliteit), transmissiesnelheid en contrast. Raadpleeg de gebruikershandleiding van uw faxapparaat voor specifieke instructies over hoe u deze instellingen kunt aanpassen.

6. Begin met verzenden. Nadat u het faxnummer van de ontvanger heeft geverifieerd en de noodzakelijke instellingen heeft aangepast, drukt u op de knop "Verzenden" of "Start" op het faxapparaat om het faxproces te starten.

7. Bevestig succesvolle verzending. Het faxapparaat genereert doorgaans een bevestigingsrapport of logboek waarin de status van de faxverzending wordt aangegeven. Dit rapport kan details bevatten zoals de datum en tijd van de verzending, het faxnummer van de ontvanger en of de verzending succesvol was of niet.

Opmerking: Verschillende faxmachines kunnen variaties hebben in hun functies en werking, dus het is altijd een goed idee om de gebruikershandleiding van de fabrikant te raadplegen voor specifieke instructies en begeleiding.