Fax wordt op juridisch gebied nog steeds veel gebruikt voor het verzenden en ontvangen van juridische documenten. Dit komt omdat fax een veilige manier is om gevoelige informatie te verzenden en kan worden gebruikt om grote bestanden snel en gemakkelijk te verzenden. Bovendien vereisen veel rechtbanken en overheidsinstanties nog steeds dat bepaalde documenten via fax worden ingediend.

2. Communiceren met klanten en collega's

Faxen kan een handige manier zijn om met klanten en collega's te communiceren, vooral als ze zich niet op dezelfde locatie bevinden. Met de fax kunnen documenten en berichten snel en eenvoudig worden verzonden, en kan deze worden gebruikt om vertrouwelijke informatie veilig te verzenden.

3. Documenten opslaan en ophalen

Faxmachines kunnen worden gebruikt voor het opslaan en ophalen van documenten, wat handig kan zijn voor advocaten die een groot aantal bestanden moeten bijhouden. Faxmachines kunnen ook worden gebruikt om back-ups te maken van belangrijke documenten, voor het geval de originelen verloren of beschadigd raken.

4. Het verstrekken van een bewijs van levering

Fax kan een bewijs van aflevering leveren voor juridische documenten, wat in bepaalde gevallen van belang kan zijn. Dit komt omdat faxmachines automatisch een rapport genereren met de datum en tijd waarop het document is verzonden, evenals het faxnummer van de ontvanger.

Over het geheel genomen is fax nog steeds een nuttig hulpmiddel voor advocaten, zelfs in het tijdperk van elektronische communicatie. Het biedt verschillende voordelen ten opzichte van andere vormen van communicatie, zoals veiligheid, snelheid, gebruiksgemak en kosteneffectiviteit.