In 1997 , de Verenigde Staten Internal Revenue Service begon accepteren elektronisch belichte stukken in plaats van dat particulieren en ondernemers om papieren documenten te behouden . Deze uitspraak opende de deur voor veel ondernemers om te gaan " papierloze " en verminderen opslag eisen voor papieren documenten zoals kwitanties , facturen en andere financiële informatie . QuickBooks biedt geen directe ondersteuning voor digitaal scannen , zodat gebruikers die willen profiteren van deze technologie om inkomsten te scannen in QuickBooks moet een systeem van derden die afzonderlijk geïnstalleerd maar werkt vanuit het QuickBooks programma te gebruiken . Wat je nodig hebt
QuickBooks Pro , Premier-of Enterprise
digitale scanning software systeem
Scanner
Toon Meer Aanwijzingen
1 Voer transactiegegevens in QuickBooks . Dit is nodig om ervoor te zorgen u de transactie beschikbaar zijn voor de ontvangst bevestigen . Na de transactie toe te voegen , zal een bericht verschijnen vanuit QuickBooks vraag of u wilt een document toe te voegen . Klik op de knop "Ja" om verder te gaan naar een venster waarin u scaninstellingen kunt configureren . Kopen van 2 configureren scaninstellingen . Deze stap is misschien niet nodig als u dezelfde instellingen voor alle documenten gebruiken . Instellingen die u kunt wijzigen en aanpassen omvatten documenttype , zoals een ontvangstbewijs , kleuren , dubbel- of single- side scan , en optionele locaties opslaan , zoals een PDF-bestand of een USB flash drive .
3 Scan de ontvangst met behulp van de scanner door de fabrikant geleverde software of uw eigen scanner als software- eisen toestaan . Scansoftware zal de gescande ontvangstbewijs bij de transactie in uw QuickBooks register en plaatst een pictogram in het register , waarop je kunt klikken om de gescande ontvangst weer te geven .
|
