QuickBooks financiële accounting software is beschikbaar in een Simple Start , Pro , Premier en Enterprise versie die ondersteuning voor kleine tot middelgrote bedrijven biedt . Afhankelijk van de versie die u gebruikt , kan QuickBooks biedt plaats aan maximaal 30 gebruikers in een netwerk of single- user omgeving . Hoewel QuickBooks is gebruiksvriendelijk , zal een basiskennis van de boekhoudkundige principes en wat instructie in hoe het QuickBooks programma te gebruiken u alvast tegemoet en uw bedrijfsadministratie efficiënter . Wat je nodig hebt
Boekhouding /financiële informatie
Consultant voor advies ( optioneel )
Toon Meer Aanwijzingen
Set Up QuickBooks Bedrijfsprofiel
Open QuickBooks 1 , selecteer het tabblad " File " in het hoofdmenu en " Nieuw bedrijf " om toegang te krijgen tot de Get Started venster . kopen van 2 Voltooi de eerste sectie van de Easy Step Interview met een bedrijfsprofiel aanmaken . Benodigde informatie bevat bedrijfs-en branche-informatie , en het soort zaken . In deze sectie kunt u ook het opzetten van een beheerderswachtwoord dat de toegang tot QuickBooks financiële informatie beperkt .
3 Sla uw nieuwe bedrijf bestand op de standaardlocatie QuickBooks suggereert . Deze stap wordt een nieuwe QuickBooks Company en stelt u in staat om door te gaan naar het tweede deel van de Easy Step Interview .
4 Stel QuickBooks bankrekeningen voor elke zakelijke bankrekening je vasthouden . Dit omvat zowel de betaal-en spaarrekeningen . Vereiste gegevens bevat bank naam , rekeningnummer , bank routing nummer en de huidige balans .
5 Opzetten van grootboekrekeningen . Selecteer grootboekrekeningen door een vinkje naast de accountnaam .
Werken met QuickBooks Centers
6 Gebruik de Employee Center om contact werknemer en fiscale achterhouden van informatie in te voeren en te onderhouden . Als u zich ook aanmelden voor QuickBooks payroll services , ziet u een tabblad " Payroll " toegevoegd aan het Employee Center, waar je uren kunt bijhouden gewerkt en proces werknemer payroll .
7 Gebruik het Customer Center om nieuwe toe te voegen klanten , bewerken klantinformatie , maakt facturen , aankoopbewijzen , en betalingen te ontvangen . Als uw bedrijf vereist dat u banen of projecten bij klanten bijhouden, kunt u maken en koppelen deze items rechtstreeks van de klant account.
8 Gebruik de Vendor Center om vendor accounts aan te maken , opnemen transacties leverancier , creëren kopen orden , en voer items in inventory . Communiceren met leveranciers via e-mail door het selecteren van de verkoper aan de Information venster Vendor openen en vervolgens de optie " E-mail" link naar uw e-mail programma te openen .
9 Maak Standard en aangepaste rapporten uit het Rapportcentrum . Het Centrum homepage Report toont elf standaard categorieën rapport , elk met meerdere types rapport . Bijvoorbeeld , de Sales categorie Misbruik omvat zowel Omzet per klant , Sales op Artikel en verkoop door Sales rep rapporten . Als standaard rapporten niet informatie die specifiek voor uw behoeften bevatten , ieder rapport is aanpasbaar . Na het maken van een rapport , kunt u afdrukken , e-mail , of exporteren verslag gegevens naar een Excel -spreadsheet .
|
