Veel soorten boekhoudkundige en financiële software
beschikbaar , zoals spreadsheets , crediteuren programma , facturatie software en gespecialiseerde programma's voor de budgetten en kostenbeheersing . Elk type van financiële software dient een doel en veel bedrijven zelf meer dan een programma om gegevens te verwerken en te analyseren . Een combinatie van een geïntegreerde software , zoals QuickBooks , met een spreadsheetprogramma is gebruikelijk in veel bedrijven is er ook software voor specifieke sectoren , zoals de bouw , non-profit , of productiebedrijven. Deze programma is vooraf specifieke taken die verschillend van de industrie naar de andere kan . Bijvoorbeeld , kan een retail programma zijn barcodering capaciteit , verkoop en voorraad modules die specifiek zijn voor die sector .
Voordelen

Boekhouding en financiële software
biedt vele voordelen ten opzichte van de handmatige systeem van de boekhouding , zoals de snelheid en nauwkeurigheid . Computers zorgen voor verwerkingssnelheden onbestaande met het potlood en pad -systeem . U kunt de gegevens een keer in te voeren in een systeem en het zal worden samengesteld in rapporten met een druk op de knop . Alle berekeningen worden gedaan door een systeem , fouten en verwarring te minimaliseren . Een ander voordeel van geautomatiseerde boekhouding is dat veel processen worden uitgevoerd op hetzelfde moment . Bijvoorbeeld, wanneer het betalen van rekeningen , kunt u cheques en kosten record op hetzelfde moment af te drukken zonder de noodzaak om tijdschriften te vinden of handmatig schrijven controles . De efficiëntie van het gebruik van software in de boekhouding niet kan worden geëvenaard door een handmatig systeem .
Online programma

Sommige softwareleveranciers bieden online programma's voor de boekhouding , belastingen en andere financiële behoeften . De software bevindt zich op de server van de leverancier en kan worden geraadpleegd door accountants en financieel personeel vanaf elke locatie , op elk gewenst moment . De zakelijke gegevens kunnen worden opgeslagen op dezelfde plaats als het programma , of op de bedrijfslocatie , afhankelijk van de online setup . Dit is ook bekend als ' cloud computing . "

Een van de voordelen van online boekhouden
is dat bedrijven niet nodig hebben om hun eigen hardware te upgraden naar een programma tegemoet . Als een klein bedrijf heeft onbetrouwbaar , oude computers , " cloud computing " is ideaal .
Misvattingen

Een val voor kleine bedrijven is het idee dat door de aankoop van een boekhoudprogramma , ze niet nodig om een accountant te huren of om de boekhouding weten - dat alle problemen zullen worden opgelost door het systeem . Dit is niet waar . Boekhoudkundige en financiële programma's zijn hulpmiddelen , geen wonderdoeners . Je moet nog steeds de basis van de boekhoudkundige weten om gegevens in het systeem correct in te voeren . Het gezegde " garbage in , garbage out" is van toepassing op geautomatiseerde boekhouding . Vele malen kleine bedrijven inhuren OCMW of andere professionals om het opzetten van hun systemen , zodat ze beginnen op het juiste spoor . Gebruikers van boekhoudsoftware moeten worden opgeleid op het systeem, zodat ze de gegevens op de juiste plaatsen in te voeren en weten hoe om rapporten uit te pakken en uit te voeren alle functies van de software biedt .
Overwegingen

Compatibiliteit is belangrijk bij het bekijken van boekhoudsoftware . Een firma die inventaris software koopt zou het programma om naadloos samen te werken met alle huidige boekhoudsysteem wilt . De programma's moeten compatibel zijn om informatie uit te wisselen en efficiënt te zijn.

Andere overweging bij de herziening van de financiële programma's is er een die is populair en wordt gebruikt door veel bedrijven te selecteren . Dit is een voordeel bij het zoeken naar potentiële medewerkers met ervaring in de software .