Geen knop of optie in elk QuickBooks software is het label " Merge Companies . " Dat betekent niet dat het niet mogelijk is . Als uw bedrijf onlangs heeft gekocht een ander bedrijf dat ook gebruik maakt van QuickBooks , zou een handmatige invoer van elke transactie meer dan een vervelend karwei zijn . Door het gebruik van een Data Transfer Utility geïntegreerd softwarepakket , kan men een QuickBooks bedrijf bestand samenvoegen met een ander . Het is belangrijk om zowel de onderneming bestanden voorbereiden voor deze overdracht , en dit wordt gedaan door middel van het gebruik van de Klasse kenmerk van QuickBooks . Wat je nodig hebt
Data transfer hulpprogramma
QuickBooks -bestanden voor elk bedrijf
Toon Meer Aanwijzingen
voorbereiden Company bestanden voor Fusie
1 Open het eerste QuickBooks bedrijf bestand . Activeer de functie klasse door te klikken op de knop 'Bewerken' op de bovenste menubalk . Wanneer het menu scrollt geopend , klikt u op de optie "Voorkeuren " en kies vervolgens het tabblad "Boekhouding " wanneer het venster "Voorkeuren " wordt geopend . Zet een vinkje in het vakje "Use class volgen " . Kopen van 2 Maak twee klassen , een voor elk bedrijf . Klik op de optie "Lijst" in de bovenste menubalk . Blader omlaag naar de optie " Class List " en klik . Als de functie klasse al in gebruik is , moet u de twee nieuwe klassen toe te voegen en opnieuw toewijzen elke transactie met een van de nieuwe klassen . Als Bob's Hat Store koopt Judy 's Shoe Store , zou een klasse zijn " Bob's " en de andere " Judy 's . "
3 Wijs elke transactie naar de juiste klasse . De kolom klasse is de laatste kolom dan aan de rechterkant van de facturen , aankoopbewijzen , facturen en alle andere QuickBooks vormen . Zodra u alle Bob 's Hat Store transacties hebben toegewezen aan een " Bob's " klasse , herhaal dan de procedure voor het andere bedrijf bestand .
Met behulp van de Data Transfer Utility
4 Download de Access Runtime Engine . Als u niet beschikt over de Microsoft Access-programma geïnstalleerd op uw computer , moet u de Access 2000 Runtime Engine . Installeer het programma door te klikken op de " ARTinstall.exe " bestand .
5 Download de Data Transfer Utility gratis proefperiode . De versie van de DTU zal moeten hetzelfde jaar versie als de versie van uw bedrijf QuickBooks bestand is op zijn . 2010 DTU met 2010 QuickBooks en ga zo maar door . Deze gratis proefperiode zal u toelaten om twee transacties van elk datatype overdragen .
6 de Data Transfer Utility -software aanschaffen . Na de gratis proefperiode voorbij is , voert u in de betalingsinformatie . Zodra de betaling is verwerkt, ontvangt u een email met de registratie- informatie die u nodig hebt om te beginnen met het programma . Betalen met ofwel PayPal of een creditcard, zal de snelheid van de tijd die gemoeid is bij het verkrijgen van uw programma draait.
7 Open het programma Data Transfer Utility als het eenmaal is geïnstalleerd . Merk op dat er zeven dozen . De eerste is voor de " Source Company " die het bedrijf uit welke gegevens worden overgebracht . De tweede is de " Destination Company " dat is het bedrijf waaraan gegevens worden overgebracht . Gebruik de knop " Toevoegen /Wijzigen " om de juiste onderneming bestanden te zoeken en ze in het juiste vakje . Het derde vak onthult het bedrijf in QuickBooks dat momenteel is geopend , waarin de moet worden " Bron Company . " De vierde doos is waar je kiezen welke gegevens u wilt overbrengen . Dit kan voor facturen , kassabonnen . Het vijfde vakje kunt u een datumbereik voor alle transacties worden overgebracht selecteren .
|
