Gedetailleerde statistieken of veelzijdige vergelijkingen kan vervelend en onbegrijpelijk geworden wanneer voorgesteld in paragraaf formaat . Om deze reden , grafieken en diagrammen zijn essentiële instrumenten voor degenen die behoefte hebben om belangrijke gegevens te presenteren op een manier die het publiek kan begrijpen . U kunt Excel ( Microsoft Office ) of Calc ( in Open Office ) te gebruiken om dit te doen . Wat je Computer Internet Open Office of Microsoft Office Ruwe data Need Toon Meer Aanwijzingen 1 Open de Calc of Excel programmeren en gebruik uw ruwe data om een tabel met informatie te maken . Bijvoorbeeld , als u wilt de totale omzet voor elke dag van een bepaalde week laten zien , voer de naam van elke dag ( zondag tot zaterdag ) in rij 1 , met elke dag naam in een aparte cel ( beginnend met kolom B ) , en voer de totale verkocht op die dag in Row 2 ( beginnend met kolom B ) eenheden . In rij 2 van kolom A , voert u " verkochte eenheden " of het equivalent omschrijving van uw waarden in rij 2 . Kopen van 2 Klik op de " Insert " menu- knop in de linkerbovenhoek van het scherm . Wanneer het menu zakt , zal je het woord " Grafiek . " Zien Klik op dat . In Calc , ziet u een kolom grafiek op het werkblad , en een venster zal openen overheen . In dat venster , krijgt u verschillende soorten tabellen en grafieken die je kunt kiezen . In Excel , zal er geen nieuw venster openen , als je eenmaal hebt geklikt op " Insert ", zult u in staat om een specifiek type van diagram of grafiek van de werkbalk te kiezen . ( Indien de bijzondere grafiek of grafiek die u wilt niet wordt weergegeven , klikt u op ' Andere Grafieken . " ) Kies de meest geschikte vorm van diagram of grafiek voor uw behoeften . Als u wilt verkopen te vergelijken voor verschillende dagen van de week , zal een balk , kolom , of lijngrafiek werken . Als u wilt verschillende waarden te vergelijken als verhoudingen van een geheel , zou een cirkeldiagram waarschijnlijk het beste zijn. 3 Pas uw diagram of grafiek , zodat het ziet er goed uit op het werkblad . Als het te klein --- of de voorwaarden in uw legenda zijn te strak samengeknepen --- Klik op het zwarte vierkant op de hoek van de kaart en sleep deze uit tot hij groot genoeg is . Om het hele diagram of grafiek naar een ander deel van de pagina wilt verplaatsen , klikt u op de grijze rand en sleep het naar de gewenste locatie . Als u niet wilt dat de lezers om de ruwe data tabel zien op dezelfde pagina als de tabel van de ruwe data , selecteert u het diagram of grafiek , hit "Ctrl " en " X ", klik op " Blad 2 " op de linker onderkant van de pagina , klikt u op de cel linksboven van die spreadsheet , en druk op " Ctrl " en " V " Dit zal knippen en plakken uw grafiek op een aparte pagina van dezelfde spreadsheet bestand . 4 de grafiek exporteren . U kunt gebruik maken van dezelfde cut - and- paste techniek hierboven beschreven om de afbeelding van de grafiek te plaatsen in een aantal verschillende soorten programma's , zoals een tekstverwerker -bestand ( Writer of Word ) of een grafisch bestand ( tekenen of schilderen ) . < Br >
|