Als het gaat om het maken van documenten , sjablonen maken het leven makkelijker . Degenen die door uw commercieel drukwerk leverancier zorgen dat ze zullen een bestand dat minder aanpassing , die bespaart u geld nodig te krijgen. Zelfs bij het afdrukken iets op je eigen printer thuis, templates zijn nog steeds handig . De combinatie van een template en data -bestand met InDesign 's Gegevenssamenvoeging commando is een manier om naambadges snel te creëren . De sjabloon hoeft niet in InDesign formaat, kan worden geplaatst als een afbeelding. Instructies
1 Open het bestand met de namen . Dit moet in een spreadsheet , zoals Microsoft Excel . Controleer de eerste rij bevat een beschrijving van wat er in de kolom direct onder ( bijvoorbeeld : voornaam , titel , enz. ) . Dit heet uw kopregel . Als het bestand niet in spreadsheet formaat , opent het spreadsheetprogramma en kopieert de gegevens naar een nieuw bestand . Kopen van 2 Voer de benodigde correcties aan de namen en /of de kopregel . Sla uw bestand in CSV ( door komma's gescheiden tekst ) formaat .
3 Open uw InDesign- sjabloon of maak een nieuw bestand en voeg uw template met de opdracht Plaatsen . De fysieke grootte van het bestand zal afhangen van hoe u afdrukt uw badge . Als het afdrukken van meerdere badges op een pagina , wordt het bestand ter grootte van een vel badges ( meestal 8,5 x 11 inch ) zijn. Anders maak je bestand om de grootte van een kenteken worden ( vier bij drie centimeter is een gemeenschappelijke grootte ) .
4 Maak de lay-out voor uw badge . Voeg logo's , kleuren , tekenstijlen , en wat je wilt doen . Als de uiteindelijke bestand zal zijn meerdere pagina's , kunt u naar gemeenschappelijke elementen toe te voegen aan de basispagina om tijd te besparen .
5 Als het Data Merge palet niet wordt weergegeven in uw werkruimte , selecteert u het in de window Menu om het te brengen .
6 Klik op de pijl in de rechterbenedenhoek van de Data Merge palet en selecteer "Importeren Brongegevens . " Kies het CSV -bestand dat uw gegevens bevat en klik op "OK . " De velden van uw Veldnamenrij verschijnt in het palet .
7 invoegen de samenvoegvelden in uw document . Om een veld in te voegen , klikt u erop in het palet en de eventuele tekst formatteren van de laatste badge zal hebben toe te passen . Schakel het selectievakje " Preview" aan de onderkant van de Data Merge palet om het eindproduct te zien en eventuele aanpassingen . Als meerdere badges op een pagina afdrukken , maar een badge te creëren in de linkerbovenhoek van de pagina .
8 Selecteer " Samenvoegen " uit het menu in de Data Merge palet . Wanneer het venster verschijnt , controleert u de instellingen en klik op de knop Samenvoegen . Indien nodig om meerdere records samen te voegen op een pagina , de instellingen wijzigen voor het begin van de samen te voegen .
9 Blader door uw uiteindelijke document te controleren of alles correct is. Sla uw samengevoegde bestand met een andere naam voordat u afdrukt.
|
