1. Open de ODBC-gegevensbronbeheerder:

De methode varieert enigszins, afhankelijk van uw Windows-versie:

* Windows 10/11: Zoek naar "ODBC-gegevensbronnen" in het Startmenu. Hierdoor zou de toepassing "ODBC Data Source Administrator" moeten verschijnen.

* Oudere Windows-versies: U kunt dit vinden door te zoeken naar 'ODBC' of door naar het Configuratiescherm te gaan (zoek naar 'Configuratiescherm' in het menu Start), vervolgens 'Systeembeheer' te selecteren en vervolgens 'ODBC-gegevensbronnen (64-bits)' of 'ODBC-gegevensbronnen (32-bits)', afhankelijk van of u een 32-bits of 64-bits ODBC-stuurprogramma nodig hebt. (Normaal gesproken wilt u 64-bits, tenzij u een 32-bits toepassing gebruikt die dit vereist).

2. Voeg een nieuwe gegevensbron toe:

* Klik in het venster ODBC Data Source Administrator op "Toevoegen...".

* Selecteer "Microsoft Access Driver (*.mdb, *.accdb)" (of een vergelijkbare optie die de Access-versie weerspiegelt die u gebruikt) uit de lijst met stuurprogramma's en klik op "Voltooien".

3. Configureer de gegevensbron:

* In het dialoogvenster "ODBC Microsoft Access Setup":

* Naam gegevensbron (DSN): Geef uw gegevensbron een beschrijvende naam (bijvoorbeeld 'MyAccessDatabase'). Dit is de naam die u in uw toepassingen gebruikt om naar de database te verwijzen.

* Beschrijving: (Optioneel) Voeg een korte beschrijving van de gegevensbron toe.

* Selecteer: Klik op de knop "Selecteren" om door uw Access-databasebestand (.mdb of .accdb) te bladeren en deze te lokaliseren.

* Exclusief: Deze optie bepaalt hoe de database wordt benaderd. Over het algemeen laat u dit uitgeschakeld, tenzij u absoluut exclusieve toegang tot de database nodig heeft. Aangevinkt betekent dat alleen uw applicatie er toegang toe heeft, waardoor andere gelijktijdige gebruikers worden voorkomen.

* Alleen-lezen: Vink dit vakje aan als u alleen gegevens uit de database hoeft te lezen en geen wijzigingen hoeft aan te brengen.

* Klik op "Verbinding testen" om te verifiëren dat u verbinding kunt maken met de database. Als dit mislukt, controleer dan nogmaals het bestandspad en zorg ervoor dat het Access-databasebestand bestaat en toegankelijk is.

4. Sla de gegevensbron op:

* Zodra de verbindingstest succesvol is, klikt u op "OK" om de nieuwe ODBC-gegevensbron op te slaan.

5. (Optioneel) Systeem-DSN versus gebruikers-DSN:

* Systeem-DSN: De gegevensbron is beschikbaar voor alle gebruikers op de computer.

* Gebruikers-DSN: De gegevensbron is alleen beschikbaar voor de huidige gebruiker.

Kies de juiste optie op basis van uw behoeften. Systeem-DSN's hebben over het algemeen de voorkeur, tenzij u een specifieke reden hebt om een ​​gebruikers-DSN te gebruiken (bijvoorbeeld vanwege veiligheidsoverwegingen).

Belangrijke overwegingen:

* 32-bit versus 64-bit: Als u een 32-bits toepassing gebruikt (tegenwoordig minder gebruikelijk), moet u een 32-bits ODBC-gegevensbron maken, zelfs op een 64-bits besturingssysteem. Zorg ervoor dat u de juiste ODBC-beheerder (32-bits of 64-bits) gebruikt die bij uw toepassing past.

* Rechten: Zorg ervoor dat het gebruikersaccount de benodigde machtigingen heeft voor toegang tot het Access-databasebestand en de map waarin het zich bevindt.

* Bestandspad: Gebruik het volledige en juiste pad naar uw Access-databasebestand. Vermijd het gebruik van relatieve paden, omdat deze problemen kunnen veroorzaken als de toepassing die toegang heeft tot de database vanuit een andere map wordt uitgevoerd.

Nadat u deze stappen hebt voltooid, kunt u nu verbinding maken met uw Access-database met behulp van de ODBC-gegevensbronnaam die u hebt gemaakt vanuit andere toepassingen zoals SQL Developer, Python met de `pyodbc`-bibliotheek of andere tools voor databaseconnectiviteit. Vergeet niet om `"MyAccessDatabase"` te vervangen door de daadwerkelijke DSN-naam die u hebt gekozen.