Zie het als een rij in een spreadsheet, of een enkele vermelding in een telefoonboek.

Hier is een uitsplitsing:

* entiteit: Dit is waar u gegevens over opslaat. Het kan een persoon, een product, een klant, een boek of iets anders zijn.

* velden: Elk record bestaat uit afzonderlijke stukjes informatie, genaamd velden. Deze zijn net als de kolommen in een spreadsheet. Een "klant" -record kan bijvoorbeeld velden hebben voor "Naam", "adres", "telefoonnummer", enz.

* waarde: Elk veld in een record heeft een waarde, de specifieke gegevens die in dat veld zijn opgeslagen. Het veld "Naam" in een klantrecord kan bijvoorbeeld de waarde "John Smith" hebben.

Voorbeeld:

Stel je een database voor die informatie over boeken opslaat.

* entiteit: Boek

* velden: Titel, auteur, genre, ISBN, publicatiedatum, uitgever

* record: Een enkel boekinvoer, zoals "The Lord of the Rings", door "J.R.R. Tolkien," in het genre "Fantasy", met een ISBN van "978-0618053267," gepubliceerd in "1954" door "George Allen &Unwin."

Sleutelpunten:

* Records zijn de bouwstenen van een database.

* Elk record vertegenwoordigt een uniek exemplaar van de entiteit.

* Records zijn georganiseerd in tabellen, die collecties van gerelateerde records zijn.

Inzicht in het concept van een record is cruciaal voor het werken met databases. Het helpt u te visualiseren hoe gegevens zijn gestructureerd en opgeslagen.