Dit is waarom:

* relationeel: Access gebruikt tabellen om gegevens op te slaan, en deze tabellen zijn gerelateerd aan elkaar via gemeenschappelijke velden (zoals een "werknemer" -veld dat een "werknemers" -tabel koppelt aan een "projecten" -tabel).

* databasebeheersysteem: Toegang biedt hulpmiddelen voor het maken, beheren en opvragen van deze gegevens, inclusief een visuele interface, SQL (gestructureerde querytaal) ondersteuning en rapportagefuncties.

Hoewel toegang een krachtig hulpmiddel is, wordt het meestal beschouwd als een desktop-georiënteerde databaseoplossing die geschikt is voor kleinere projecten en individuele gebruikers. Voor grotere applicaties op bedrijfsniveau hebben meer robuustere en schaalbare databasesystemen meestal de voorkeur.