| Door een werkblad aan te sluiten met een database kunt u de kracht van beide tools gebruiken, zodat u grote datasets kunt analyseren en manipuleren in de vertrouwde omgeving van een spreadsheet. Hier is hoe u een werkblad kunt aansluiten op een database:
Methoden:
1. Gegevens importeren:
- Direct import: Veel spreadsheet-applicaties (zoals Excel, Google Sheets) hebben ingebouwde functies om rechtstreeks verbinding te maken met en gegevens te importeren uit verschillende databasetypen.
- Data -bestanden importeren: Pak gegevens uit de database uit in een indeling die uw werkblad begrijpt (bijv. CSV, XML, JSON) en importeer het bestand vervolgens in uw werkblad.
2. Data -verbindingen:
- ODBC -verbindingen: Open Database Connectivity (ODBC) is een veel voorkomende standaard voor het aansluiten van applicaties met databases. U kunt een ODBC -gegevensbron in uw werkblad instellen om toegang te krijgen tot de database.
- OLE DB -verbindingen: Object Linking and Embedding Database (OLE DB) is een andere standaard voor database -connectiviteit. U kunt een OLE DB -verbinding tot stand brengen met de database vanuit uw werkblad.
- databasestuurprogramma's: Specifieke databasestuurprogramma's kunnen worden geïnstalleerd om directe communicatie tussen uw werkblad en het gekozen databasesysteem mogelijk te maken.
3. met behulp van externe gegevensquery's:
- SQL -query's: Schrijf SQL -query's om specifieke gegevens uit de database op te halen en weer te geven in uw werkblad.
- gegevenstabellen: Maak gekoppelde gegevenstabellen in uw werkblad die de gegevens in de database dynamisch weerspiegelen.
stappen:
1. Databaseverbinding:
- Identificeer het databasetype: Bepaal het databasesysteem (bijv. MySQL, SQL Server, Oracle).
- Verbindingsparameters vaststellen: Verzamel informatie zoals serveradres, databasenaam, inloggegevens.
2. Werkbladintegratie:
- Importeren/verbinding maken met de database: Gebruik de ingebouwde functies van uw werkblad, ODBC/OLE DB-verbindingen of database-stuurprogramma's om verbinding te maken.
- Gegevens ophalen: Geef de tabellen of gegevens op waartoe u toegang wilt hebben en kies hoe u deze wilt weergeven (tabellen, grafieken, enz.).
3. Gegevensmanipulatie en -analyse:
- gegevens bijwerken en wijzigen: In sommige gevallen kunt u de database rechtstreeks vanuit het werkblad bijwerken.
- Berekeningen en analyse uitvoeren: Gebruik spreadsheetfuncties om de geïmporteerde gegevens te analyseren.
Voorbeeld (Excel met SQL Server):
1. Stel een ODBC -gegevensbron in voor de SQL Server -database.
2. Ga in Excel in Excel naar "Data"> "Externe gegevens krijgen"> "Van andere bronnen"> "Van ODBC."
3. Selecteer de ODBC -gegevensbron die u hebt gemaakt, kies de gewenste tabellen en importeer de gegevens.
Voordelen van het verbinden van werkbladen met databases:
- Toegang en manipuleren grote datasets: Behandel enorme hoeveelheden data efficiënt.
- realtime gegevensupdates: Houd uw werkbladinformatie gesynchroniseerd met de database.
- Krachtige capaciteiten voor gegevensanalyse: Combineer databasevracht met spreadsheetfuncties.
- Samenwerking: Deel gegevens met anderen die de bekende interface van een spreadsheet gebruiken.
tips:
- Gegevensbeveiliging en machtigingen: Zorg voor de juiste beveiligingsinstellingen voor toegang en wijzigen van databasegegevens.
- Gegevensvernieuwing: Configureer gegevensvernieuwingsschema's om uw werkbladgegevens up-to-date te houden.
- Gegevensopmaak en visualisatie: Gegevens opmaken en visualiseren effectief voor een beter begrip.
Vergeet niet om de documentatie en bronnen te raadplegen voor uw specifieke werkblad- en databasesoftware voor gedetailleerde instructies. |
