Een database in Microsoft Access bestaat uit de volgende sleutelcomponenten:
1. Tabellen:
* De fundamentele bouwsteen van een toegangsdatabase.
* Tabellen slaan gegevens op in een gestructureerd formaat, georganiseerd in rijen (records) en kolommen (velden).
* Elke tabel vertegenwoordigt een specifieke entiteit, zoals klanten, producten, bestellingen, enz.
* Gegevens in een tabel worden meestal georganiseerd met behulp van een primaire sleutel, die elk record op unieke wijze identificeert.
2. Queries:
* Gebruikt om gegevens uit een of meer tabellen op te halen en te manipuleren.
* Hiermee kunnen u gegevens filteren, sorteren, berekenen en combineren op basis van specifieke criteria.
* Vragen slaan niet zelf gegevens op, maar definiëren eerder de specifieke gegevens die u wilt ophalen.
3. Formulieren:
* Geef een gebruikersvriendelijke interface voor het invoeren, bewerken en bekijken van gegevens in een database.
* Formulieren zijn visuele representaties van gegevens uit tabellen en kunnen worden ontworpen om gegevensinvoer te vereenvoudigen en de bruikbaarheid te verbeteren.
4. Rapporten:
* Gebruikt om gegevens uit uw database op een opgemaakte en professionele manier te presenteren.
* Ze kunnen gegevens samenvatten, grafieken en grafieken genereren en inzichtelijke analyses bieden.
* Rapporten worden vaak gebruikt voor het afdrukken, delen of exporteren van gegevens.
5. MacroS &VBA (Visual Basic for Applications):
* Macro's stellen u in staat om taken te automatiseren en aangepaste functionaliteit in uw database te maken.
* VBA is een programmeertaal die meer geavanceerde mogelijkheden biedt voor het automatiseren van processen en het maken van aangepaste applicaties binnen toegang.
6. Modules:
* Bevat VBA -code die procedures en functies definieert.
* Gebruikt voor het schrijven van meer complexe logica en code om de functionaliteit van de database uit te breiden.
7. Gegevenstoegangspagina's (DAP's):
* Webgebaseerde interfaces waarmee gebruikers toegang hebben en met gegevens in een toegangsdatabase kunnen communiceren vanuit een webbrowser.
* DAP's zijn vergelijkbaar met formulieren, maar zijn ontworpen voor online gebruik.
8. Relaties:
* Bepaal hoe tabellen met elkaar zijn gekoppeld en zorgen voor gegevensconsistentie en integriteit.
* Relaties stellen u in staat gerelateerde gegevens in verschillende tabellen te verbinden, zodat u uitgebreide informatie kunt ophalen door meerdere tabellen op te vragen.
Samenvattend is een toegangsdatabase gebouwd op de onderlinge verbondenheid van deze componenten, die samenwerken om informatie effectief op te slaan, te beheren en te analyseren. |