Denk er zo aan:

* Databasebeheer is het algemene concept van het organiseren, opslaan, ophalen en manipuleren van gegevens. Het omvat verschillende taken zoals:

* Databases ontwerpen

* Zorgen voor gegevensintegriteit

* Beheer van gebruikerstoegang en beveiliging

* Informatie opvragen en extraheren

* Back -up maken en gegevens herstellen

* MS Access is een softwaretoepassing die specifiek is ontworpen om die databasebeheertaken uit te voeren. Het biedt een gebruiksvriendelijke interface en tools om:

* Databases maken en ontwerpen (tabellen, relaties, enz.)

* Gegevens invoeren en beheren

* Bouw query's om specifieke informatie te extraheren

* Genereer rapporten op basis van de gegevens

* Automatiseer taken met behulp van macro's

* Maak eenvoudige applicaties met formulieren en gebruikersinterfaces

In wezen is MS Access een manier om de principes en praktijken van databasebeheer te implementeren. Het is alsof je zegt dat "rijden" gerelateerd is aan "een auto" - de auto is een hulpmiddel waarmee je kunt rijden.

Hoewel MS Access een veel gebruikt tool is, vooral voor kleinere databases, is dit niet de enige. Andere databasebeheersystemen (DBM's) omvatten:

* Microsoft SQL Server: Een robuuster systeem voor grotere databases en applicaties op bedrijfsniveau.

* mysql: Een populaire open-source DBM's.

* Oracle Database: Een krachtig en functiesrijk systeem dat vaak wordt gebruikt in grote organisaties.

* PostgreSQL: Nog een krachtige open-source DBM's bekend om zijn betrouwbaarheid en gegevensintegriteit.

Elke DBM's heeft zijn eigen sterke en zwakke punten, waardoor ze geschikt zijn voor verschillende situaties. Ze delen echter allemaal het fundamentele doel van het faciliteren van databasebeheer.