Een databaserecord is een enkele vermelding in een databasetabel. Het bestaat uit een reeks velden of kolommen, die elk een waarde bevatten die verband houdt met de record. Een record in een klantendatabasetabel kan bijvoorbeeld velden bevatten zoals klant-ID, naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres. Elke record vertegenwoordigt een uniek exemplaar van een entiteit, zoals een klant, product of bestelling.
Records zijn georganiseerd in tabellen, die lijken op spreadsheets met rijen (records) en kolommen (velden). Elke rij in een tabel komt overeen met één record en elke kolom vertegenwoordigt een specifiek type gegevens. De velden in een record kunnen van verschillende gegevenstypen zijn, zoals tekst, getallen, datums of afbeeldingen.
Databases zijn zo gestructureerd dat het efficiënt ophalen en beheren van gegevens mogelijk is. Door gegevens in records en tabellen te organiseren, wordt het eenvoudiger om specifieke informatie te vinden en bij te werken, rapporten te genereren en complexe zoekopdrachten uit te voeren. Databaserecords dienen als basis voor het bouwen en onderhouden van robuuste gegevensbeheersystemen. |