Door een kruistabelquery te gebruiken, kunt u eenvoudig grote hoeveelheden gegevens analyseren en samenvatten en rapporten genereren op basis van verschillende criteria. Kruistabelquery's zijn handig in scenario's waarin u gegevens uit meerdere categorieën wilt vergelijken of gegevens wilt groeperen in betekenisvolle segmenten.

Hier volgen de stappen voor het maken van een kruistabelquery in Access:

1. Open de Microsoft Access-database waarin u de kruistabelquery wilt maken.

2. Klik in de groep "Database" op het tabblad "Start" op de knop "Queryontwerp".

3. Selecteer in het dialoogvenster "Tabel weergeven" de tabellen of query's die de velden bevatten die u in de kruistabelquery wilt opnemen en voeg deze toe aan het queryontwerpraster.

4. Sleep de velden die u wilt gebruiken als rijkoppen naar de sectie "Rijkoppen" van het queryontwerpraster.

5. Sleep de velden die u wilt gebruiken als kolomkoppen naar de sectie "Kolomkoppen" van het queryontwerpraster.

6. Sleep het veld dat de waarden bevat die u wilt samenvatten naar de sectie "Waarden" van het queryontwerpraster.

7. Standaard worden de waarden samengevat met behulp van de aggregatiefunctie "Som". U kunt dit wijzigen door op de cel "Som" in de rij "Totaal" te klikken en een andere aggregatiefunctie in de vervolgkeuzelijst te selecteren.

8. Voer de kruistabelquery uit door op de knop "Uitvoeren" te klikken in de groep "Queryontwerp" op het tabblad "Start".

Access genereert het resultaat van de kruistabelquery, waarbij de samengevatte gegevens in tabelvorm worden weergegeven. U kunt de rij- en kolomkoppen gebruiken om de gegevens te analyseren en interpreteren, en u kunt ook aanvullende criteria of filters toepassen om uw analyse verder te verfijnen.