Het maken van een tabel met behulp van de gegevensbladweergave in Microsoft Access is een eenvoudig proces. Zo kunt u een tabel maken in de gegevensbladweergave:
1. Open Microsoft Access: Start de Microsoft Access-toepassing op uw computer.
2. Selecteer Lege database: Selecteer in het scherm "Aan de slag" de optie "Lege database" om een nieuwe database aan te maken. Voer een naam in voor uw database en klik op 'Maken'.
3. Schakel over naar de gegevensbladweergave: Standaard wordt de nieuwe tabel geopend in de ontwerpweergave. Om naar de gegevensbladweergave te schakelen, klikt u op de knop 'Gegevensbladweergave' in de groep 'Weergaven' op het lint.
4. Veldnamen toevoegen: Voer in de koprij van de gegevensbladweergave de namen in van de velden die u in uw tabel wilt opnemen. Veldnamen moeten kort maar beschrijvend zijn. Druk op "Enter" na het typen van elke veldnaam.
5. Definieer veldgegevenstypen: Selecteer onder elke veldnaam het juiste gegevenstype in de vervolgkeuzelijst. Access biedt verschillende gegevenstypen, zoals tekst, getal, datum, enzovoort.
6. Voer gegevens in: Begin met het invoeren van gegevens in de cellen onder elke veldnaam. Afhankelijk van het gegevenstype kunt u tekst, cijfers, datums of andere relevante informatie invoeren.
7. Bewaar de tabel: Wanneer u klaar bent met het invoeren van gegevens, klikt u op de knop "Opslaan" in de "Werkbalk Snelle toegang" of drukt u op "Ctrl" + "S" op uw toetsenbord. Er verschijnt een dialoogvenster "Opslaan als". Voer een naam in voor uw tabel en klik op "OK" om deze op te slaan.
Dat is het! U hebt nu een tabel gemaakt in de gegevensbladweergave in Microsoft Access. U kunt doorgaan met het toevoegen van gegevens en het aanpassen van de tabel indien nodig. Vergeet niet om uw wijzigingen regelmatig op te slaan om uw gegevens te beschermen. |