Microsoft Access-databases vaak kunnen meerdere gebruikers om informatie in te voeren . Het resultaat kan leiden tot dubbele records . U kunt ook duplicaten tegenkomen na het combineren van databases of het wijzigen of bijwerken van de gegevens . Maakt niet uit hoe voorzichtig je ook bent , duplicaten kan en zal gebeuren . U kunt handmatig duplicaten te verwijderen of te verwijderen door het creëren van een nieuwe tabel . Voor een soepeler lopende database , is het essentieel om dubbele verslagen regelmatig te verwijderen . Instructies
1 Open Access-database . Ga naar " Query " en selecteer " Nieuw . " Kopen van 2 Selecteer " Duplicaten zoeken Query Wizard" en selecteer " OK " om de query wizard te starten .
3 Selecteer de " Tables " knop en kies de tabel die u wilt bekijken duplicaten uit . Selecteer " Next . " Selecteer de velden die u wilt zoeken naar duplicaten . Selecteer 'Volgende'.
4 Kies eventuele extra velden die u wilt samen bekijken met de query . Deze velden zijn alleen voor uw gemak en hebben geen invloed op uw zoekopdracht. Selecteer " Next . " Kies een naam voor uw vraag of gebruik de standaardnaam en selecteer " Finish ".
5 Verwijder duplicaten handmatig verkregen elke rij die u wilt verwijderen en druk op de " Del " of "Delete" toets op uw toetsenbord . Als u meer dan twee of drie minuten zal moeten duplicaten te verwijderen , verwijder duplicaten door het creëren van een nieuwe tabel . Verder met stap 6 voor deze methode .
6 Verwijder duplicaten automatisch . Sluit uw vraag met behulp van de rode " X " aan de bovenkant van de query . Ga naar " Tables . " Kopieer de tabel met duplicaten door te wijzen op de tafel en druk op " Ctrl " en " C " op uw toetsenbord . Plak de tabel door op " Ctrl " en "V" op uw toetsenbord . Kies een naam voor de nieuwe tabel en selecteer " Alleen structuur . " Selecteer " OK".
7 Markeer de nieuwe tabel en selecteer "Design View . " Selecteer het veld dat u wilt duplicaten voorkomen inch rechtermuisknop op het grijze vakje naar links en kies " Primaire sleutel . " Hiermee wordt voorkomen dat eventuele duplicaten in dat gebied sinds een primaire sleutel uniek moet zijn . U kunt de primaire sleutel wijzigen voor de tafel nadat u alle duplicaten hebt verwijderd . Sluit de tabel op veranderingen .
8 Ga naar " Query " opslaan en klik op "Design View . " Selecteer de tabel die u hebt gemaakt in stap 6 en kies "Toevoegen " als uw querytype . Querytypen zijn te vinden in de toolbar met een pictogram op zoek als twee kleine witte vierkantjes naast het rode uitroepteken icon.Drag de asterisk ( * ) aan de top van de lijst met velden naar het eerste veld aan de onderkant van het venster uitzicht ontwerp . Druk op de rode uitroepteken pictogram op de werkbalk om de query uit te voeren . Alleen unieke records zal worden geplakt in de nieuwe tabel .
9 Hernoem de oorspronkelijke tabel naar " TableName Original Date " of iets dergelijks en de nieuwe tabel wijzigen in de naam van de oorspronkelijke tabel . Dit geeft je een back-up in geval van een duplicaat was niet echt een duplicaat
geven . |
