Microsoft Access is een krachtige database- applicatie die de mogelijkheid biedt om input en gegevens in gerelateerde tabellen die kunnen worden kruisverwijzingen om bij te houden van verschillende soorten gegevens bewaren organiseren . Veel gebruikers kunnen bijdragen aan een Access-database . Een manier om informatie te verzamelen van gebruikers is via e-mail . Dit is een bijzonder waardevolle methode voor het verzamelen van gegevens ten behoeve van het uitvoeren van een enquête , het bijwerken van een status en voor het beheren van evenementen . Het proces is eenvoudig ; gebruikers kunnen Access- gegevens te verzenden via een e-mail , met behulp van formulieren gemaild van Access . Wat je nodig hebt
Microsoft Outlook
Toon Meer Aanwijzingen
1 Installeren en configureren van Microsoft Office Outlook . Kunt u geen gegevens via e-mail aanvragen zonder. Daarnaast kunt u Office InfoPath 2007 , die u zal toestaan om een gemakkelijker te gebruiken formulier te gebruiken voor het verzamelen van de data te installeren . Zonder dat, bent u verplicht om de HTML-formulier te gebruiken . Bovendien, als u vermoedt dat de ontvangers niet over Office InfoPath , het is niet de moeite waard om te installeren , omdat ze het formulier niet kan ontvangen zonder. In plaats daarvan moet u het HTML- formulier te gebruiken . Kopen van 2 Controleer of alle e-mail ontvangers Office Outlook .
3 Open de Access-database , en selecteer de tabel die u wilt vullen . Als bevolken meer dan een tafel , maakt u een query die verbindt de tafels en selecteer deze . Merk op dat de velden AutoNummering , OLE-object , Bijlage , of Multi - waarde niet via e-mail kan worden verzameld . Je moet extra velden beschikbaar hebben om Access-gegevens aanvragen via e-mail .
4 Start de " Gegevens verzamelen via e - mailberichten Wizard " door te klikken op het tabblad " Externe gegevens " en vervolgens "Create E - mail . "
5 Klik op " Next " zodra de wizard wordt geopend . Selecteer het type van vorm, zoals HTML of InfoPath , en klik op ' Next '.
6 Selecteer " Verzamel nieuwe informatie alleen " of " bijwerken van bestaande informatie , " en klik op "Volgende . " < Br >
7 Geef de gegevens die u wilt verzamelen door het bewegen van de toepasselijke velden van links vak rechts , en klik op ' Next '.
Elect 8 of hebben tot de gegevens binnen de antwoorden automatisch geïmporteerd naar de database , de parameters voor de verwerking van de antwoorden en klik op ' Next '.
9 Selecteer hoe u de e-mailadressen te verzamelen . U kunt kiezen de ontvangers van Outlook of een databank , als je al hun informatie hebben opgeslagen . Klik op 'Volgende'. Pas uw bericht en klik op 'Volgende'.
Click 10 "Create . " Dit zal een e-mail in Microsoft Office , dat omvat alle relevante velden voor het verzamelen van de Access-gegevens te openen . Selecteer de ontvangers en klik op "Verzenden . " Zodra de ontvanger mailt terug de gegevens , zal het automatisch importeren in de database , als je de optie om dat te doen hebben gekozen .
|
