Microsoft Access is een gemeenschappelijke database software applicatie die deel uitmaakt van de Microsoft Office- applicatie suite . Microsoft Access is vergelijkbaar met Excel in zoverre dat het de gegevens in een database-indeling beheert . Echter , Microsoft Access is effectiever in het omgaan met categorische data in tegenstelling tot kwantitatieve gegevens net als Excel . Een gemeenschappelijk gebruik van Microsoft Access is het opslaan en beheren van een directory van contacten . Afdrukken Access bestanden kan heel groot in omvang als ze slaan grote hoeveelheden gegevens . U mag echter niet nodig om de hele Access-database af te drukken . U kunt kiezen uit een selectie van de database die u wilt afdrukken . Markeer de tekst die u wilt afdrukken . In de afdrukoptie selecteert u de "print selectie " optie om de printopdracht om uw selectie te beperken . Copy Excel-gegevens in Access Microsoft Excel en Access vaak delen en opslaan soortgelijke gegevens . Misschien wilt u snel een subset van gegevens uit Excel naar Access en terug kopiëren . Open beide Microsoft Excel en Access tegelijk . Selecteer het gedeelte van de Excel-gegevens die u wilt u kopieert naar Access . Druk vervolgens op de toets " ctrl " en de gegevens via het Access -venster in de werkbalk , die u zal toestaan om de gegevens snel te openen en neerzetten in Microsoft Access te slepen . Cel automatisch aanpassen breedte Vele malen de gegevens in de cel gaat verder dan de standaard cel breedte . U kunt Toegang vertellen aan de cellen automatisch te verbreden tot een breedte dat ieder deel van de gegevens zal tonen door te klikken op de pijl naast de kolomkop . Dit zal verbreden alle cellen in de kolom , zodat de gegevens is volledig zichtbaar . Sneltoetsen U moet overwegen het leren van een paar sneltoetsen om te helpen bij taken die je vaak doen binnen Microsoft Access . Zo kopieert u de inhoud van de cel boven de huidige cel door te drukken op de toets " ctrl" en een ' ( apostrof ) . De "ctrl " , " shift " , en de spatiebalk ook automatisch een hele werkblad in Access te selecteren .
|