Het invoeren van gegevens in Access kunt u helpen georganiseerd te blijven en op de top van de informatie . Het invoeren van gegevens in een Access -database kan helpen bijhouden van informatie over klanten , orders, statistieken en werknemersgegevens . Toegang tot informatie wordt opgeslagen als tabellen binnen een relevante databank , waardoor u de mogelijkheid om informatie te halen uit verschillende tabellen om een rapport te maken . Instructies
1 Open Microsoft Access 2010 . Selecteer " Lege database " uit het menu template . Kopen van 2 Selecteer het type ingang van elk veld , zoals tekst of nummer , door te klikken op de pijl omlaag op de top van het veld . Hernoem het veld voor het type informatie dat u zal het invoeren , zoals " Voornaam" of " Telefoonnummer ".
3 verder de input type selecteren en benoemen van de kolommen totdat u alle veldkoppen je het nodig hebt voor de tafel .
4 Voer de gegevens in elk veld . Elke rij in Access wordt een record en Access heeft een veld met de naam "ID " die automatisch wordt opgenomen in de tabel . Dit zal een uniek nummer aan elke record . Als u niet wilt dat dit gebied met de rechtermuisknop op het tabblad Tabel , kies "Design View , " de naam van de tabel , selecteer dan " OK . "
5 Selecteer het veld dat u wilt maken van de " Primaire sleutel . " Dit veld kan niet duplicaten hebben , dus selecteer een veld dat unieke informatie zoals een telefoonnummer of adres zal hebben . Klik op de foto van de sleutel in het ontwerp lint. Sla de tabel , selecteer vervolgens " Beeld" in het lint om terug te keren naar de gegevensbladweergave .
6 verder invoeren van gegevens in de tabel . Je hebt nu de eerste tabel in een database . Om meer tabellen toe te voegen , selecteert u de "Create " lint en klik vervolgens op ' Tabel '.
7 Sla de database door het sluiten van de tabel waaraan u werkt , dan is het selecteren van de " File " lint. Kies " Database opslaan als , " kies een naam voor de database en waar u het wilt opslaan .
|
