Microsoft Access is een database programma dat gebruikers in staat stelt om tabellen te maken van gegevens , formulieren opslaan van gegevens en rapporten om gegevens weer te vangen . Gebruikers kunnen informatie rechtstreeks in Access- tabellen of importeren uit verschillende bronnen , zoals Excel , Access , ODBC -database , tekstbestanden , XML-bestanden , SharePoint-lijsten , HTML-documenten , Outlook-mappen of dBase bestanden . Instructies 1 Open Microsoft Access 2010 2 Klik op " Externe gegevens " uit het menu aan de bovenkant van het scherm . 3 Kies de toepassing van die gegevens in het menu " Import en Link" zal worden geïmporteerd . Bijvoorbeeld , als de gegevens worden uit een Excel -bestand geïmporteerd , klikt u op ' Excel '. 4 Klik op de knop "Bladeren" om het bestand te zoeken op uw computer of voer de bestandsnaam direct in de veld " File Name " . 5 Selecteer of u wilt een nieuwe tabel met de gegevens maken of voegt u de gegevens aan een reeds bestaande tabel onder " Geef aan hoe en waar u de gegevens wilt opslaan in de huidige database . " Klik op ' OK ' als u klaar bent . 6 Selecteer de toepasselijke werkblad uit de doos als u importeert uit een Excel -bestand en klik op 'Volgende'. 7 Klik op de " eerste rij bevat kolomkoppen " in als de eerste rij van het Excel-werkblad bevat header informatie . Klik op " Next" als u klaar bent . 8 Stel de veldnaam, de data , of het veld wordt geïndexeerd en als je niet wilt dat alle velden te importeren . Klik op " Next" als u klaar bent . 9 Stel een primaire sleutel . U kunt toestaan toegang tot de primaire sleutel wilt instellen, kiest u een kolom om te dienen als de primaire sleutel of niet voorzien van een primaire sleutel . Klik op " Next " als klaar zijn . 10 Steek de naam van de nieuwe tabel waaraan deze gegevens importeren . Nadat u een tabel naam hebt ingevoerd , klikt u op "Finish " en dan " Close ".
|