Microsoft Access gebruikt query's om tabellen te maken Werk , berekenen van gegevens en rapporten te maken met gemak . Met Access kunnen gebruikers query's bijwerken, zodat informatie wordt getrokken uit meer dan een tabel . Wanneer Access gebruikt informatie uit meerdere tabellen , moeten de soorten tafel en velden bestemming compatibel of match. Als de gegevens niet overeenkomen , maar compatibel is, kunnen sommige gegevens worden gewist . Instructies 1 Open de Access-database die u gebruikt . Klik op het tabblad " Create " en vind de paragraaf "Andere " . Kies " Query-ontwerp " uit de beschikbare opties . Klik op " Tafel " 2 in het venster " Tabel weergeven " . Het venster wordt geopend . Houd de toets " Ctrl " en selecteer de tabellen die je gaat om gegevens te trekken van . Selecteer " Toevoegen " en druk op de knop "Sluiten " . De tabellen wordt geopend in het venster "Design Query " . 3 Sleep de matching of compatibel velden uit de tweede tabel om de eerste tabel . Zoek het tabblad " Ontwerp" op het lint aan de bovenkant van het scherm . Selecteer " Update" in het hoofdstuk " Querytype " . Dubbelklik op de velden die moeten worden bijgewerkt . Om alle velden aan de lijst toe te voegen , dubbelklikt u op het sterretje ( * ) boven aan de lijst met velden . Het dat waar geselecteerde velden worden weergegeven in de " queryontwerpraster " in de groep " Field" . Controleer of alle velden die u nodig hebt bijgewerkt in de lijst . Als een veld in de lijst die niet hoeft om daar te zijn , markeert u de veldnaam in de lijst en druk op de toets " Delete" . Naam 4 de tabel en veld in de eerste tabel op de " update naar " roeien in de query . Elk veld dat moet worden bijgewerkt dient hier vermeld . De tafel en het veld moet worden geformatteerd op de volgende manier : [ Tabel ] [ Veld ] Klik 5 op het tabblad " Ontwerp" en selecteer de groep " Results " . . Klik op " Run" uit de lijst . Klik op " Ja" in het bevestigingsvenster . De query zal nu trekt informatie uit beide tabellen voor de bestemming tafel . Controleer de informatie in de bestemming tabel voor fouten en sla het bestand op . Klik op "Opslaan " of "Opslaan als" optie in het menu "Bestand " . De optie "Opslaan" zal redden dan het bestaande bestand . De " Opslaan als" optie zal het bestand op te slaan als een andere naam of op een andere locatie van uw keuze.
|