De database- applicatie van Microsoft Access heeft een set van tools voor het maken van rapporten van de gegevens die worden beheerd met het. Hoewel deze tools worden vaak gebruikt om rapporten uit de database tabellen te maken , kunnen ze ook gebruikt worden om rapporten van query's , waaronder die geschreven met Structured Query Language ( SQL ) statements maken . Een van de taken die betrokken zijn bij het maken van Access-rapporten van een SQL-query wordt het ontwerp van de query die u wilt de SQL te produceren . Queryontwerpraster toegang helpt bij deze taak . Begrijpen hoe Access-rapporten werken met SQL kunt u rapporten op maat van uw werk team te creëren . Instructies
1 Open Access en druk " Ctrl + N " om een nieuwe database te maken . Je zult een SQL- query uit een tabel in deze databank , maak vervolgens een rapport op basis van de query . Kopen van 2 Klik op het pictogram "Table " onder het menu "Create " rubriek , dubbelklik klik op de "Add nieuw veld " cel aan de bovenkant van het hoofdvenster . Typ " Paint kleur" ( zonder aanhalingstekens ) voor de naam van de kolom. Dit en Stap 3 definieert een tabel van sample gegevens die u uw vraag zal baseren .
3 Klik in de kolom rechts van de " Paint kleur " kolom en typ " Prijs " ( zonder aanhalingstekens ) .
Type 4 twee of drie rijen van kleuren verf ( bijv." Chartreuse "," Bourgondië " ) en de prijzen voor elke kleur in de rijen onder de kolommen die u zojuist gedefinieerd . Controleer minstens een van de rijen heeft deze naam en kosten verf . Bijvoorbeeld , " Scarlet , $ 1,98 . "
Press 5 " Ctrl + S " op de prompt weer te geven voor de naam van de tabel. Type " Verven " ( zonder aanhalingstekens ) in het dialoogvenster en klik op ' OK '.
6 Klik "design Query " icoon van het menu "Create " , dubbelklik op de " Verf " punt in het dialoogvenster dat verschijnt . Klik op het vak van de knop "Sluiten" .
7 Sleep het teken "*" van het kleine venster " Verf " ergens op het queryontwerpraster onder dat raam . Deze actie maakt een query die alle kleuren en prijzen in de " Paints " tabel . De SQL u zult schrijven volgende zal dat generieke query aanpassen om alleen een specifieke kleur te selecteren .
8 rechtermuisknop op het tabblad van de query , en klik op ' SQL-weergave " om het venster weer te geven voor het schrijven van SQL-statements
.
Klik 9 op de plaats onmiddellijk na de tekst " Verf " en vóór de puntkomma in de SQL-instructie . Typ de volgende SQL -clausule , die het " Scarlet " verfkleur u in stap 4 opgegeven selecteert :
WHERE ( [ Paint color] = " Scarlet " ) op Twitter Druk 10 " Ctrl + S , " typ " PaintQuery " ( zonder aanhalingstekens ) in het dialoogvenster .
11 Klik op pijl het navigatievenster 's naar beneden, klik op de " Objecttype " Item , die selectie maakt van alleen de query's in de database .
12 Klik op de " PaintQuery " punt onder het navigatievenster 's " query " onderverdeling , klik vervolgens op het pictogram "Create " rubriek 's " Report " . Access zal een aanpasbare rapport op basis van de SQL- query die u in stap 10 voltooid te creëren . Rechtermuisknop op het tabblad van de query en klik op ' Rapport weergeven ' om het rapport weer te geven .
|
