In tegenstelling tot zijn neef spreadsheet Excel , maakt Microsoft Access niet een intuïtieve formule bevatten om de hoeveelheid tijd die is verstreken tussen datums berekenen. U kunt echter gebruik maken van een eenvoudige formule in de query raster om het aantal dagen , maanden of zelfs jaren tussen twee datums , of het aantal seconden , minuten of uren tussen twee tijden te bepalen . Dit is een bijzonder nuttig functie voor bedrijven die de database- programma te gebruiken voor het bijhouden van bestellingen of leveringen . Instructies
1 Open uw database . Klik op het tabblad "Create " aan de bovenkant van het scherm , selecteer dan de " Query-ontwerp " pictogram in de rechterbovenhoek . Kopen van 2 In de tabel met de data aan het queryraster . Sluit het dialoogvenster . Zet de twee datumvelden in het queryraster door erop te dubbelklikken of te slepen en neer te zetten
3 Klik op de grid naast de data en typ de volgende formule : . = DateDiff ( interval , veld1 , veld2 ) . Het interval moet worden " d ", " m " of " yyyy ", voor dagen, maanden of jaren . Andere interval opties zijn " q" voor kwartalen , " y" voor de dag van het jaar , " w " voor weekdag , of " ww " voor de week van het jaar . U kunt " h ", " m " of " s" gebruiken, zelfs voor uren , minuten of seconden .
4 Gebruik de precieze veldnaam voor elke datum veld . Als je date velden zijn vernoemd " Datum1 " en " Datum2 , " de uitdrukking in de query raster moet er zo uitzien : Expr1 : DateDiff ( " d " , [ Datum1 ] , [ Datum2 ] ) . U kunt de veldnaam veranderen van " Expr1 " in een meer beschrijvende , zoals " Levertijd . "
Klik 5 op het rode uitroepteken om de query uit te voeren . U kunt ook de querysyntaxis onderzoeken door te klikken op het icoontje " View " in de linkerbovenhoek van het scherm en te kiezen voor " SQL View . "
|
