Access 2007 , zoals andere Microsoft Office -producten , is compatibel met Word en Excel . Excel wordt alom geprezen om niet alleen de spreadsheet -mogelijkheden , maar de grafieken beschikt ook . Voorheen , als een Access- gebruiker wilde een grafiek te maken , zou ze nodig hebben om de gegevens te exporteren naar Excel en maak vervolgens de grafiek in dat programma . Nu, echter , Access heeft de mogelijkheid om een draaitabel maken op basis van een query . Meerdere query's kunnen worden opgenomen in de draaitabel uitzicht . Instructies
1 Selecteer een query die een deel van de draaitabel zal zijn . Kopen van 2 Klik met de rechtermuisknop op de query en ga naar de Ontwerpweergave . De Design View kan de gebruiker de query te wijzigen .
3 Klik op de tabel icoon tonen in het deelvenster Query's instellen .
4 Dubbelklik op de vraag die wordt toegevoegd aan de open query. De query verschijnt in de werkruimte . Klik op de knop "Sluiten" in het dialoogvenster Tabel weergeven .
5 Word lid van een query naar de andere. Selecteer een veld dat voor beide vragen en zorgen dat veld uniek records. Als bijvoorbeeld de eerste query klant rekeningnummer veld en de tweede query klant rekeningnummer veld en sluiten de zoekopdracht uit twee velden . Sleep het rekeningnummer veld klant van de ene vraag naar de andere . Wanneer dit gedaan is , zal er een lijn die tussen de twee tabellen zijn.
6 Klik en sleep de velden uit de nieuw toegevoegde query om de onderstaande raster . Bevatten velden die niet in de eerste query. Als bijvoorbeeld de eerste query bevat adresinformatie , sleept u het telefoonnummer van informatie op het net van de nieuw toegevoegde query.
7 Ga naar de linkerbovenhoek van het Access-venster en selecteert u de draaitabel bekijken . Klik op de pijl omlaag onder View .
8 Sleep de velden uit de draaitabel dialoogvenster op de pivot table view .
|
