Microsoft Access-rapporten bieden een zeer krachtige tool voor het bekijken en samenvatten van gegevens uit een database . Rapporten kunnen worden aangepast aan de gegevens in vele formaten en lay-outs laten zien . Vaak is het handig om alle soortgelijke gegevens op een pagina van het rapport of voor een pagina-einde te voorkomen wanneer de gegevens verandert in een rapport verschijnen . Door het groeperen van velden die soortgelijke gegevens en gebruik te maken van de groep voetteksten bevatten om pagina-einden invoegt, kunt u een nieuwe pagina starten wanneer data veranderingen binnen een rapport . De volgende stappen door het proces van het gebruik van groep voetteksten aan pagina-einden in een verslag te controleren . Instructies
Group Vergelijkbare gegevens in het rapport
1 Open een bestaand rapport in de 'Design View' of maak een nieuw rapport met de rapport wizard. Kopen van 2 Kies het tabblad ' Ontwerp ' uit het menu . Selecteer de ' groep en sorteren ' optie onder het menu 'Design ' om een groep te maken . Het groeperen en sorteren venster verschijnt aan de onderkant van het scherm .
3 Kies de optie 'Voeg een groep ' en selecteer het veld dat dezelfde gegevens bevat . Dit is het gebied dat de laatste pagina-einden zal dicteren in het rapport .
Insert Group Footer het rapport
4 Open de groep eigenschappen door op de ' More ' optie naast het geselecteerde veld in de groepsruimte .
5 invoegen een groep voettekst door op 'Ja' in de ' Group footer ' drop - down lijst . Deze eigenschap wordt een voettekst in uw rapport ontwerp toe te voegen na uw gegroepeerde gegevens . De groep voettekst omgeving biedt mogelijkheden voor het regelen van pagina-einden .
6 Indien gewenst , kunt u ook tekst of resumevelden aan de groep voettekst omvatten, maar ze zijn niet verplicht .
< Br > Pagina-einde invoegen in Rapport
7 Klik ergens in groep nieuw gecreëerde voettekstgebied .
8 Klik met de rechtermuisknop en kies 'Eigenschappen '.
9 Selecteer de ' Force Nieuwe pagina ' eigendom en kies een van de volgende opties uit de keuzelijst . Kies 'Geen' om geen pagina-einden . Selecteer ' Voordat sectie ' om een nieuwe pagina met de geselecteerde groep te starten . Selecteer ' Na paragraaf ' naar het pagina-einde nadat de groep voettekst instellen . Selecteer ' Voor en na ' om nieuwe pagina's voor en na de groep te starten .
|
