Een gemeenschappelijk element van data entry taken is het formaat gepresenteerd aan de computergebruiker . Een applicatie presenteert een scherm , of een reeks van schermen , met zowel vaste tekst ( zogenaamde standaardtekst ) en gegevensvelden . Het scherm waarin gegevens worden ingevoerd , wordt een " vorm " en het moet worden opgezet om soortgelijke soorten informatie te groeperen , bijvoorbeeld een formulier voor klantgegevens heeft de klant persoonlijke gegevens samen ( naam , geslacht, leeftijd , enz. ) en adresgegevens worden samen getoond . De meeste velden in data-entry formulieren bevatten validatie , of een beperking van de mogelijke waarden die in elk veld kan worden ingevoerd .
Veldtypen

High - volume gegevensinvoer taken
gebruik formulieren die nauw overeenkomen met het brondocument , zoals een vragenlijst of een aanvraagformulier . Vormen ontwerpers hebben verschillende methoden beschikbaar om te gebruiken voor velden gegevensinvoer echter een hoge snelheid typiste zou worden vertraagd door iets anders dan een veld platte tekst . De andere typen velden die in data-entry formulieren verschijnen zijn keuzelijsten ( met een vooraf ingestelde lijst van waarden in een drop-down box ) , keuzerondjes ( waar de gebruiker activeert een van een beperkte set van alternatieven ) en selectievakjes ( het controleren van de box betekent " ja , " laat het leeg betekent "nee" ) . Deze vereisen allemaal manipuleren met een muis . Het mengen van de indeling van data entry velden ( een veld platte tekst wordt gevolgd door een selectievakje , dan een paar meer velden platte tekst , dan is een radio -knop en vervolgens meer tekstvelden ) is een slecht ontwerp voor hoog-volume systemen . Efficiëntie van de bestuurder wordt belemmerd door task switching .
Muishandelingen

Radio knoppen
, selectievakjes en keuzelijsten en vereisen invoer van gegevens moet worden uitgevoerd met een muis . Deze systemen zijn beter geschikt voor interactieve data entry taken , zoals het callcenter of helpdesk -toepassingen . Dit is ook een voorkeur vorm van data entry taak waar primaire vaardigheid van de bestuurder ligt in een ander gebied , vanwege het gebruiksgemak wordt een grotere prioriteit dan met hoge snelheid kopiëren van data .
Doel
< br >

Hoewel de toepassing van binnenkomst taakgegevens wordt gevarieerd , het doel van de functie is altijd hetzelfde : om real - world data in een database . Databases zijn meest krachtige op het sorteren van gegevens en opnieuw bestellen als ze zijn georganiseerd als ' relationele tabellen . " Relationele tabellen verdelen een waaier van gegevens in specifieke soorten , genaamd " entiteiten . " Hoewel elke tabel bevat een klein deel van alle velden van de database kan deze tabellen worden samengevoegd tot een grotere reeks gegevens extraheren . Vrije tekstvelden zijn het moeilijkst te manipuleren . Velden met een beperkte set van waarden of numerieke gegevens zijn gemakkelijker te gebruiken , en de ontwerpers van het invoerscherm te proberen zo veel mogelijk om formulieren te organiseren om gegevens te krijgen in deze formaten . Dit wordt gedaan door het beperken van mogelijke waarden in een veld of door de opslag van data als een code die wordt geïnterpreteerd in zinvolle informatie wanneer deze wordt weergegeven op het scherm .