1. Gegevensback-up:

- Maak een volledige en actuele back-up van de volledige dataset die u wilt opschonen.

- Bewaar de back-up op een alternatieve, veilige locatie voor toekomstig herstel, indien nodig.

2. Verificatie van gegevensintegriteit:

- Controleer de nauwkeurigheid en integriteit van de gegevens die u wilt verwijderen.

- Zorg ervoor dat cruciale informatie niet per ongeluk wordt verwijderd.

3. Gebruikersautorisatie:

- Implementeer een duidelijk autorisatieproces om te bepalen wie het opschonen van gegevens kan starten.

- Meerdere goedkeuringsniveaus vereisen, vooral voor gevoelige of kritieke gegevens.

4. Naleving van gegevensprivacy:

- Raadpleeg het gegevensprivacybeleid en de wettelijke richtlijnen van uw organisatie.

- Zorg ervoor dat het opschonen in overeenstemming is met de bewaartermijnen voor gegevens en de privacywetten.

5. Analyse van gegevensafhankelijkheid:

- Analyseer de potentiële afhankelijkheden tussen de te verwijderen gegevens en andere gerelateerde systemen of processen.

- Zorg ervoor dat het opschonen van één dataset de integriteit van andere systemen niet verstoort.

6. Communicatie en kennisgeving:

- Communiceer het plan voor het opschonen van gegevens aan relevante belanghebbenden, waaronder juridische zaken, IT en afdelingshoofden.

- Geef dit vooraf aan, zodat gebruikers de kans krijgen om alle gegevens die ze nodig hebben op te vragen of op te slaan voordat ze worden verwijderd.

7. Methoden voor gegevensverwijdering:

- Gebruik technieken voor het veilig wissen van gegevens om het herstel van verwijderde gegevens te voorkomen.

- Overschrijf gegevens meerdere keren met willekeurige tekens of gebruik gespecialiseerde coderingstools.

8. Logboekregistratie en documentatie:

- Houd een gedetailleerd auditlogboek bij van gegevensopschoongebeurtenissen.

- Documenteer alle processen, goedkeuringen en rechtvaardigingen voor het opschonen van gegevens.

9. Naleving van regelgeving:

- Controleer of er voor uw branche specifieke regels voor het bewaren van gegevens gelden.

- Gegevens opschonen in overeenstemming met dergelijke regelgeving om juridische gevolgen te voorkomen.

10. Kwaliteitscontrole:

- Zet een kwaliteitscontroleproces op om ervoor te zorgen dat de verwijderde gegevens niet langer nodig zijn.

- Controleer en update regelmatig de bewaarschema's voor gegevens.

11. Strategie voor gegevensherstel:

- Zorg voor een proces voor mogelijk gegevensherstel voor het geval kritieke informatie per ongeluk wordt gewist.

12. Risicobeoordeling:

- Voer een grondige risicobeoordeling uit van de mogelijke gevolgen en impact van het opschonen van gegevens.

13. Opleiding van medewerkers:

- Zorg voor training voor medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het opschonen van gegevens over het belang van het naleven van veiligheidsmaatregelen.

14. Regelmatige audits:

- Voer periodieke interne audits uit om de praktijken voor het opschonen van gegevens te beoordelen en ervoor te zorgen dat het vastgestelde beleid wordt nageleefd.

Door deze veiligheidsmaatregelen te implementeren voordat u gegevens opschoont, kunt u de risico's die gepaard gaan met gegevensverlies, inbreuken op de beveiliging en juridische problemen minimaliseren.