1. Back-uptypen begrijpen:

Tally biedt hoofdzakelijk twee soorten back-ups:

* Gegevensback-up: Hiermee wordt een back-up gemaakt van uw volledige Tally-gegevens, inclusief grootboeken, vouchers, masters en configuraties. Dit is de cruciale back-up die u nodig heeft.

* Bedrijfsback-up: Hiermee wordt een back-up gemaakt van de gegevens van een *enkel* bedrijf binnen Tally. U kunt meerdere bedrijven in één Tally-installatie hebben, dus dit is handig voor selectieve back-ups.

2. Een back-up maken (algemene stappen):

Deze stappen zijn over het algemeen van toepassing op verschillende Tally-versies, maar controleer de documentatie van uw specifieke Tally-versie op kleine verschillen:

* Open telling: Start uw Tally.ERP 9-software.

* Selecteer bedrijf: Als u meerdere bedrijven heeft, selecteert u het bedrijf waarvan u een back-up wilt maken.

* Ga naar Back-up: Het exacte menupad kan enigszins variëren, maar over het algemeen vindt u de optie Back-up onder het menu "Gegevens" of op een vergelijkbare locatie. Zoek naar opties zoals 'Back-up', 'Gegevensback-up' of 'Bedrijfsback-up'.

* Kies back-uplocatie: Selecteer de map waarin u uw back-upbestand wilt opslaan. Het is van cruciaal belang om een ​​locatie *afzonderlijk* te kiezen van uw Tally-installatiemap. Externe harde schijven of cloudopslag worden sterk aanbevolen.

* Back-upbestandsnaam: Tally stelt vaak een bestandsnaam voor, maar u kunt deze wijzigen. Voeg de datum en bedrijfsnaam toe voor gemakkelijke identificatie (bijvoorbeeld `MijnBedrijf_20231027.tal`).

* Back-up uitvoeren: Klik op de knop "Back-up" om het proces te starten. Dit kan enige tijd duren, afhankelijk van de grootte van uw gegevens.

* Back-up verifiëren: Nadat de back-up is voltooid, controleert u de geselecteerde map om er zeker van te zijn dat het back-upbestand bestaat.

3. Een back-up herstellen (algemene stappen):

* Open telling: Start Tally.ERP 9.

* Ga naar Herstellen: Zoek, net als bij de back-up, naar de optie "Herstellen" in het menu "Gegevens" of op een vergelijkbare locatie.

* Selecteer back-upbestand: Blader naar de locatie waar u uw back-upbestand hebt opgeslagen en selecteer het `.tal`-bestand.

* Selecteer bedrijfsgegevens (indien nodig): Tally kan u vragen de bedrijfsgegevens te bevestigen of een nieuw bedrijf aan te maken op basis van de herstelde gegevens.

* Herstel uitvoeren: Klik op "Herstellen" om het herstelproces te starten. Dit kost ook tijd, afhankelijk van de gegevensgrootte.

* Gegevens verifiëren: Controleer na het herstel zorgvuldig uw gegevens om er zeker van te zijn dat alles correct is hersteld.

4. Belangrijke overwegingen:

* Regelmatige back-ups: Plan regelmatige back-ups (dagelijks of wekelijks, afhankelijk van de frequentie waarmee uw gegevens worden gewijzigd).

* Meerdere back-uplocaties: Bewaar back-ups op ten minste twee verschillende locaties (bijvoorbeeld één externe harde schijf en één cloudopslagservice) om te beschermen tegen gegevensverlies.

* Wachtwoordbeveiliging (indien beschikbaar): Sommige Tally-versies bieden wachtwoordbeveiliging voor back-ups; Gebruik deze functie voor extra veiligheid.

* Testen van herstelacties: Test uw herstelproces regelmatig om er zeker van te zijn dat u uw gegevens indien nodig kunt herstellen.

* Cloudopslag: Services zoals Google Drive, Dropbox of OneDrive zijn uitstekend geschikt voor het extern opslaan van back-ups.

Raadpleeg voor specifieke instructies de documentatie bij uw versie van Tally.ERP 9 of zoek naar "Tally ERP 9 Backup" samen met uw versienummer (bijvoorbeeld "Tally ERP 9 Release 6.6 Backup") op de Tally-website of via een zoekmachine. De helpbestanden in de Tally-software zijn ook erg nuttig.